产品发货管理制度.pdfVIP

古井九方制药有限公司 起草：赵治美 产品发货管理 审核：张建军 批准：刘虎 制度 执行日期： 版本 /修订编码 为规范我公司发货管理和加强财务监督，结合公司实际情况，制订发货管理制度。 1 主管部门及领导 1.1 产品发货由营销公司统一归口管理，受公司总经理领导。 1.2 营销公司应认真履行发货管理制度，按规定完成产品发货工作。 2 发货管理员职责 2.1 认真贯彻上级下达的指令 ,具体实施发货管理制度。 2.2 认真开具发货所需的各种票据。 2.3 根据公司规定各地区的销售价格，认真审核价格。 2.4 出现新情况，应及时向主管领导汇报。 3 发货前的准备工作 3.1 开具订货单 3.1.1 发货的资信审核， 应由业务员认真调查该客户的资信情况后方可提 出发货计划。 已经存在 3 个月欠款的客户， 必须由业务员落实超期欠款后经营销公司总 经理同意方可发货。 新开发的客户必须经营销公司市场总监批准同意后方能开户， 以控制应收 帐款的增加，并由所在地区业务员认真填写客户档案。 3.1.2 发货管理员根据所在地区业务人员销售计划电话逐项填写订货单 （附表1）。 3.1.3 如业务人员未外出，订货单应由业务人员逐项填写。 。 3.1.5 订货单上必须写明开票种类（增值税发票或普通发票）。 3.1.6 发货管理员应熟记仓库库存， 根据库存与销量应及时适量追加生产 计划。 3.2 开具送货回执单 3.3 开具发票 3 ．3．3 财务开具发票后，由专人登记后寄往各个地区，各个地区业务人 员登记后交给客户，并收取等额货款。 3.4 开具九方发货申请单。 历次修订编码 起草部门及日期 审核部门及日期 批准机构及日期 本次修订内容