最新内部沟通协调管理制度资料.pdfVIP

精品文档 内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准： 精品文档 精品文档 修改记录页 修改状态 文 件 修 改 记 录 序号 当前版次 修改单号 修改内容摘要 修改人 修改日期 0 1501 / 初次编写 / / 精品文档 精品文档 第1条 目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接， 发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规范化要求，特制定 本制度。 第2条 适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形 式沟通时均适用。 第3条 职责 3.1 人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2 各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部员工的沟通和协 调工作。 第4条 内容 4.1 会议沟通 4.1.1 会议类型 （1）年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责人向总经理做年 度工作总结及下一年度工作计划报告； （2）全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解 工作； （3）季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门 阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季度为第一方案，或者可采取月度 或半年度工作报告） （4）部门周会/月会：各部门每周/月举行周会/月会，做好各岗位工作总结和工 作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工作； （5） 临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部门依需要时动议 召集。 4.1.2 会议管理 （1）对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员， 与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)； （2） 临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员； 精品文档 精品文档 （3）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向会议负责人请 假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须 向主持人报备,取得谅解及同意； （4） 已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办 部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3 会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工 作日内，以邮件形式发送给参会人员，电子档存档留存。 4.2 正式的文件沟通 4.2.1 规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专 一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应范围 内必须遵循的基础性制度。 4.2.2 签呈、报告、报表类文件 （1）签呈：下级对上级部门进行请求指示、答复询问和对重要事项提出建议或 处理办法的一种文件形式，签呈通过不同部门的信息传递，最终由受文者签字 确认； （2）报告：按照工作安排或工作计划，用于反映工作中的基本情况、取得的经验教 训、存在的问题以及今后工作设想等的文件格式，用于向领导进行工作汇报或 取得上级领导的指导； （3）报表：用表格、图表等格式来动态显示数据，向上级进行工作报告的文件。 4.2.3 例行性工作沟通协作（以人力资源部为例） （1）工作日志：每天通过QQ或微信等方式，向领导汇报当天