第1章office软件在化学化工中的应用.pptxVIP

第一章 Office软件在化工中的应用;1.1.1Word2003窗口的组成 1.1.2Word2003编辑排版中的基本操作 1.1.3绘制与插入图片 1.1.4公式编辑器 1.1.5Word2003的排版样式 1.1.6创建文档目录 ; ;;上标字符和下标自字符 执行“工具→自定义→命令→类别→格式”命令找到“上标”项，如图所示： 鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。 快捷键： 上标：Ctrl+Shift+= 下标：Ctrl+= ;特殊符号 通过执行“插入→符号”命令插入选中的符号。 按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。 对于一些常用的符号，可以定义成快捷键 ： 比如将常用的摄氏度符号“℃”定义成快捷键的操作方法如下：;单击 按钮，弹出符号对话框，子集对话框选择为“类似字母的符号” ;;项目符号和编号 给段落加上编号 在Word2003中输入几段文字。 选中这几段文字。 单击工具栏上的 按钮，为各段编号。 选择其他编号 选中要改变编号的文字。 在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示： ;;Word2003常用的排版快捷键 ;1.1.3绘制与插入图片;1.1.4 公式编辑器;在“新建”选项卡中，下拉滚动条，选“Microsoft 公式3.0”，单击确定按钮，即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住，同时出现公式模板工具栏和公式编辑框，如图 在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击一下鼠标，退出公式编辑 ;在工具栏上增加公式编辑器按钮 执行“工具→自定义→命令→类别→插入” 命令。 下拉“命令”右侧的滚动条，找到公式编辑器选项 ，如图所示 ;公式模板简介 ;公式模板工具栏下层全部模板 ;字符样式和空格 公式编辑器常用快捷键 选中字符：Shift+ → 或Shift+ ← 上标x2：Ctrl+H (High) 下标x2：Ctrl+L (Low) 分式：Ctrl+F (Fraction) 根式：Ctrl+R (Root) 移动：Ctrl+光标移动键 (← ↑ → ↓) 1磅间距：Ctrl+Alt+空格键;1.1.5Word2003的排版样式;在文档中应用、修改及删除样式 选中需要应用样式的文本，或将光标定位于需 要应用样式的文本。 单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或者单击“格式→样式和格式”菜单项，则Word2003将启用“样式和格式”任务窗格，如右图 ;创建新样式 单击按钮 弹出“新建样式”对话框，如图所示。在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的“属性”和“格式”。;1.1.6创建文档目录 ; 将光标定位在需要插入目录的位置，单击“插入→引用→索引和目录”菜单项，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图所示;在“制表符前导符”下拉列表中选择连接列表中标题名与页码之间的符号类型。 在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中可以看到，Word2003为用户提供了6种内置样式，用户可以从中选择比较满意的目录格式，然后利用“显示级别”微调按钮则可控制显示级别的数目，一般情况下选择显示三级目录即可。 单击“确定”按钮即可在光标所在处插入目录。;更新和删除目录 将鼠标置于目录中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”菜单项。 弹出的对话框如图所示。 如果用户只是要更新页码，而不想更新已经直接应用于目录的格式，则可以选择“只更新页码”单选按钮；如果在创建目录以后对文档做了具体修改，则可选择“更新整个目录”。;1.2 Excel在试验数据处理中的应用;1.2.1 Excel的工作窗口 ;1.2.2工作簿与工作表的基本操作;分数的输入 货币数值型的输入 文本数据的输入 有规律数据的输入 自定义填充序列 自动填充输入相同数值或文本 数组方法输入相同数据 等差数列的输入 填充序列法输入等差、等比数列 ;公式与函数 运算符及其优先级 ;输入公式 选中一个单元格，或在公式编辑栏中进行，但输入公式时应以等号“＝”开头，然后再输入公式的表达式，表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成。当公式输入完毕，按回车后，在该单元格中就会显示出计算结果。 函数的引用 如果公式中包含函数，可以手动输入函数名称和表达式，也可以直接从“插入”菜单，或从工具栏按钮 进入“粘贴函数”对话框，选择所需要的函数类别和函数名称 。;单元格引用 在编辑公式时，既可以输入数据，也可以输入数据所在的单元格地址，还可以输入单元格