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做秘书需要具备什么条件 做秘书需要具备什么条件 第 PAGE 页码 页码 页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数 页 做秘书需要具备什么条件 做秘书需要具备什么条件 　　提起秘书一词大多数人都会想到花瓶儿，忧如当秘书只要年轻漂亮就可以了。下面是我为你整理的做秘书需要具备什么条件，希望对你适用! 　　做秘书需要具备什么条件 　　在市场经济不断完满，中国参加世贸组织的今天，全球经济睁开对企业构成外面压力的同时，企业内部自己睁开的要求也使各企业高层管理者越来越重视秘书的选拔，他们都想拥有一个具备全面的能力与素质的全才秘书，以协助其更好的工作，推动企业向更好更宽的方向睁开。 　　一、 现代秘书应具备的能力 　　(1)专业能力。作为现代秘书必定具备较强的专业能力，如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文书工作，文稿的草拟与更正语法、修辞、格式和逻辑知识，还要掌握必然的写作规律，要做到内容与形式的一致，既要有好的表现形式又要有充足的内容。所以秘书必然要加强写作实践，熟练掌握各种应用文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平，注意文风的改革，培养精练的文字表达能力。对于秘书而言，也必然不能忽略了外语的学习和掌握。 　　参加WTO后的中国，外贸出口已经在很多企业的贸易总数中据有了相当大的比重，对外贸易中多多少少都会用到外语，所以这也客观的要求现代秘书必定具备较强的外语能力。计算机操作能力是现代秘书应具备的又一个根本能力要求，秘书要熟悉OFFICE办公软件的使用并熟悉计算机网络，还要对办公室常用软件的使用到达熟练程度。速记是近来几年来被提到日程上来的一种录入能力，领导在口头表述的时候，秘书要能够以最快的速度记录到工作笔录中或录入电脑中，从而大大减少了工作时间，提高工作效率。 　　(2)上传下达能力。作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力，秘书必定很快理解管理者说话或宣布命令的意思，协助管理者思虑，用正确的思想方式和有效解决方案为管理者出谋划策，并能精练、精确、顺畅的传达有关信息。这要求秘书拥有亲和力，能起好承上启下的桥梁作用，协助管理者将工作做好。 　　(3)组织协调能力。现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者，也不是捆、扎、收、发的简单劳动者，而是拥有必然的组织和管理能力的人才。依照职责的要求，秘书要经常依照领导的妄图组织各种活动，若是缺乏现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。所以秘书人员一方面要精晓做事的渠道，提高做事的效能，平常多接触一些详尽事物，各处留意别人和自己的上司是如何办理问题的，不断增加自己的经历和经验。另一方面要用系统的观察，兼顾兼顾安排组织好工作，协调好领导及手下及各部门之间的关系，自然还要安排领导日程并为领导准备好有关活动资料。 　　(4)适应能力。现代秘书要有正确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局同样，管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你，要改变自己而非改变别人。同时对领导的动作语言的领悟能力以及对领导的做事风格的适应能力也相当重要。凡是要有悟性。要领悟领导的妄图，学会依照领导的习惯，工作的主次和轻重缓急安排领导工作。 　　(5)应变能力。现代秘书还要有敏捷的应变能力和办理危机的能力。秘书的一个主要职责就是为上司供应事务性的效劳，减少外界一般性事物对上司的搅乱，这需要秘书的见机而作。在一些正式或非正式场合中，秘书是上司的代表和讲话人，这要求秘书默契的配合上司，帮上司打圆场，为领导成立优秀的形象和创立丰富饶价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时，有优秀的应变能力并能在短时间内作出办理方案，这也是秘书要具备的特别重要的能力之一。 　　(6)公关能力。现代秘书还需要拥有较强社交和公关能力。当前，社交交往、企业公关已成为社会各阶层的一项热门活动。社交与公关对于秘书人员来说同样重要。第一，社交能够广阔视野，增加知识，在广泛的社交中，能够博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才干，智是谋之本，这样在实质工作能更好的发挥顾问助手作用。社交也是做事的协助。秘书人员办理公务，联系事物，自然是公务公办，但社交能够帮助其采用捷径，战胜阻力，提高做事效率。秘书经常陪同上司出席一些必要场合，这就理所自然成为了他的顾问助手。秘书工作还会涉及更多的客户效劳，这也将秘书推向了公关经理人也许公开讲话人的角色，所以秘书需要有外交家的平衡术，拥有较强的社交和公关能力。 　　二、 现代秘书应具备的素质 　　(1)要有分寸。在管理者眼里，秘书是最值得新来的人，在员工眼里，秘书是与管理者关系最亲近的人，也是认识管理者情况最多的人，所以无论是