地产集团下属公司管理办法.docx

PAGE 1 地产集团下属公司管理办法 第一章 人事管理 第一条 各下属公司组织机构设置由集团公司统一制定，其调整方案须经集团人力资源中心审核，经直管副总裁签署意见后，报集团董事局主席审批后执行。 第二条 各下属公司定岗定编方案、制定和调整薪资结构体系以及员工年度薪资调整方案，须报集团人力资源中心审核，经直管副总裁签署意见后，报集团董事局主席审批后执行。 第三条 各下属公司总经理助理（含建筑设计院、园林集团各专业总/副总工程师）及以上干部的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经直管副总裁审批后，由集团人力资源中心汇总，每月1日报集团董事局主席审批后实施。 第四条 各下属公司中层干部及一般员工的录用及定薪、转正定级、任免、调动、奖惩、解聘等由各下属公司主要负责人审批后执行，不符合公司入职及提拔晋升条件的由集团人力资源中心汇总、审核，每月1日报集团董事局主席审批后实施。 第五条 凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，各下属公司一律不得录用，特殊情况由集团人力资源中心汇总、审核，每月1日报集团董事局主席审批后实施。 第六条 集团公司对下属公司员工因严重违反公司制度、指令或工作失职，从而决定给予的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、降职、免职、辞退等处分由集团直管副总裁审批执行。 第七条 各下属公司与集团系统各单位之间的人事调动每月1日审批，其中下属公司领导班子成员的调动报集团董事局主席审批后实施；下属公司其他员工的调动由集团人力资源中心总经理审核、审查、审批后实施。 第八条 各下属公司部门副职及以下员工的请假、出差由部门一把手审批，部门一把手及以上领导干部请假、出差由上一级领导审批。 所有员工的国外出差由集团分管领导审批。 第九条 各下属公司社会保险缴纳方案报集团人力资源中心备案,住房公积金缴纳方案须报集团人力资源中心审批。 第十条 各下属公司均须及时与员工签订劳动合同，其劳动合同版本须报集团人力资源中心审批后方可使用。 第十一条 集团各中心每月所有的奖励和处罚文件均须抄报集团人力资源中心，人力资源中心每月全面检查各下属公司行政人事部对各项奖罚的执行情况，并将检查结果反馈各相关中心核实。对行政人事部未按文件执行的，当月发现一人次给予行政人事部一把手降三级工资的处分，三人次给予免职处分，超过三人次给予开除处分。 第二章 财务资金管理 第十二条 财务管理模式 财务由集团统一管理，统一执行集团财务管理制度，对外提供财务报表须经集团财务中心审核后方可报出。 第十三条 资金管理模式 1、资金由集团统一计划管理。财务部门必须严格执行集团资金计划。 2、公司因融资工作需要对外提供资料时，公司基础资料须报公司主要负责人审批； 财务资料、股东会决议、董事会决议、承诺书、商业承兑汇票相关协议及承诺函等相关资料须报资金直管副总裁审批； 融资计划、融资方案、融资合同、融资协议、增资方案、融资安排费方案等须报资金直管副总裁审批后，再报集团资金分管领导审批。 经批准的融资方案实际执行过程中需要办理财产及股权质押、担保手续、股权过户手续，董事、监事、法人及公司章程变更等具体事项，由资金直管副总裁审批。股权融资、合作项目涉及公司章程变更事项，须报经营中心审核后，由资金直管副总裁审批。 3、开具商业承兑汇票视同现款支付，下属公司须建立商业承兑汇票台账，确保到期兑付。 4、无论任何原因，下属公司开具的商业承兑汇票、贷款利息及2000万元以下的贷款本金，必须确保资金在到期前2个工作日到账；否则每发生一次，给予资金部、财务部门主要负责人降一级工资处分，给予贷后管理部门主管领导降二级工资处分，给予各公司主要负责人降三级工资处分；一旦发生上述情况，集团信息化系统自动生成处分文件并执行。 5、下属公司需申请集团拨付的款项，由财务中心审核，2000万元（含2000万元）以下的，报集团财务直管副总裁审批；2000万元以上的，须再报集团资金分管领导审批。 第十四条 资金审批 1、对外付款，除银行日常手续费、水电费等以外，园林集团、力拓公司、建筑设计院、监理公司200万元以下（含200万元），越秀住建、金属材料公司500万元以下（含500万元）、材料设备公司2000万元以下（含2000万元）的由各公司主要负责人审批；超过上述审批权限的，报集团直管副总裁审批。 2、无合同、手续不全及其他非正常情况的付款，每一业务事项10万元以内（含10万元）的，由各公司主要负责人审批；10万元以上的，再报集团直管副总裁审批。 因特殊原因施工单位需要预借工程款的，申报时须列明该项目总借款与累计进度总额、已付进度款、借款原因及扣款时间，报集团直管副总裁审批。 3、超合同金额10%以内的，由各公司主要负责人审批；超合同金额10%以上的，再报集团直管副总裁审批。 4、集团签订的、由建筑设计院代为履行