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培训评估的壹般流程
科学的培训评估对于了解投资的效果,界定培训对组织的贡献,证明
员工培训所做出的成绩,非常重要。
壹般说来,培训评估包括以下六个步骤:
壹、分析培训需求
进行培训需求分析是培训项目设计的第壹步,也是培训评估的第壹
步。不管壹个培训项目是由什么原因引起的,人力资源开发人员均应
该通过培训需求分析来决定具体的知识、技能、态度的缺陷。培训需
求分析中所使用的最典型的方法有访谈法、调研法和问卷调查法。调
查的对象主要集中于未来的受训人员和他们的上司,同时,仍要对工
作效率低的管理机构及员工所于的环境实施调查,从而确定环境是否
也对工作效率有所影响。
二、确定评估的目的
于培训项目实施之前,人力资源开发人员就必须把培训评估的目的明
确下来。多数情况下,培训评估的实施有助于对培训项目的前景做出
决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体修
改,以使其更加符合企业的需要。例如,培训材料是否体现公司的价
值观念,培训师能否完整地将知识和信息传递给受训人员等。重要的
是,培训评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集的数据类型。
三、建立培训评估数据库
进行培训评估之前,企业必须将培训前后发生的数据收集齐备,因为
培训数据是培训评估的对象。培训的数据按照能否用数字衡量的标准
能够分为俩类:硬数据和软数据。硬数据是对改进情况的主要衡量标
准,以比例的形式出现,是壹些易于收集的无可争辩的事实。这是最
需要收集的理想数据。硬数据能够分为四大类:产出,质量、成本和
时间,几乎于所有组织机构中这四类均是具有代表性的业绩衡量标
准。有时侯很难找到硬数据,这时,软数据于评估人力资源开发培训
项目时就很有意义。常用的软数据类型能够归纳为六个部分:工作习
惯、氛围、新技能、发展、满意度和主动性。
培训数据收集的关键是人力资源开发人员和直线部门人员良好的配
合。例如,培训需求来自直线部门,他们知道员工技能的差距,他们
能够指出员工技能改善的方向和预期改善目标。人力资源开发人员只
有和直线部门人员配合,才能更好地把握培训方向。收集的数据最好
是于壹个时段内的,以便进行实际分析比较。例如,前六个月的不满
意数量,去年处理的失误次数,上壹个季度事故发生的次数,或过去
年份平均每月的销售成本等。
四、确定培训评估的层次
有关培训评估的最著名的模型是由柯克帕特里克提出的。从评估的深
度和难度见,柯克帕特里克的模型包括反应层、学习层、行为层和结
果层四个层次。人力资源开发人员要确定最终的培训评估层次,因为
这将决定要收集的数据种类,如表 1 所示。
表 1 柯克帕特里克四级别方法
反应层评估是指受训人员对培训项目的见法,包括对材料、老师、设
施、方法和内容等等的见法。反应层评估的主要方法是问卷调查。问
卷调查是于培训项目结束时,收集受训人员对于培训项目的效果和有
用性的反应,受训人员的反应对于重新设计或继续培训项目至关重
要。反应问卷调查易于实施,通常只需要几分钟的时间。如果设计适
当的话,反应问卷调查也很容易分析、制表和总结。问卷调查的缺点
是其数据是主观的,且且是建立于受训人员于测试时的意见和情感之
上的。个人意见的偏差有可能夸大评定分数,而且,于培训课程结束
前的最后壹节课,受训人员对课程的判断很容易受到经验丰富的培训
协调员或培训机构的领导者富有鼓动性的总结发言的影响,加之有些
受训人员为了照顾情面,所有这壹切均可能于评估时减弱受训人员原
先对该课程不好的印象,从而影响评估结果的有效性。
学习层评估是目前最常见、也是最常用到的壹种评价方式。它是测量
受训人员对原理、事实、技术和技能的掌握程度。学习层评估的方法
包括笔试、技能操练和工作模拟等。培训组织者能够通过笔试、绩效
考核等方法来了解受训人员于培训前后,知识以及技能的掌握方面有
多大程度的提高。笔试是了解知识掌握程度的最直接的方法,而对壹
些技术工作,例如工厂里面的车工、钳工等,则能够通过绩效考核来
掌握他们技术的提高。另外,强调对学习效果的评价,也有利于增强
受训人员的学习动机。
行为层的评估往往发生于培训结束后的壹段时间,由上级、同事或客
户观察受训人员的行为于培训前后是否有差别,他们是否于工作中运
用了培训中学到的知识。这个层次的评估能够包括受训人员的主观感
觉、下属和同事对其培训前后行为变化的对比,以及受训人员本人的
自评。这种评价方法要求人力资源部门建立和职能部门的良好关系,
以便不断获得员工的行为信息。培训的目的,就是要改变员工工作中
的不正确操作或提高他们的工作效果,因此,如果培训
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