第二章采购管理组织.pptxVIP

第二章 采购管理组织;思考;为什么采;为什么采;由谁采;采什么;向谁采;如何采;一个思想 两个理念 三个步骤;计划;实施;考核; 采购古已有之，但是从来没有像现在这样被关注,有专家指出： 没有采购也就没有物流； 没有网上采购，也就没有真正的电子商务； 没有采购环节，也形不成供应链。 不懂得采购与供应链管理，不懂得现代物流，就不是一个称职的企业家。???? ????;补充：PMI指数;制造业PMI指数;;;;第二章 采购管理组织;;;最前端性：;最后端性：;采购管理与???应链管理的关系;第一节 采购管理概述;第一节 采购管理概述; 采购管理的目标;采购管理的目标;采购管理的内容;采购管理的内容;采购管理整体流程;采购管理的作用;案例 某公司采购管理改进前后状况比较 一、改进前 一个供应商接到该公司上海分公司的电话要买电脑10台的询价，又接总部询价电脑100台，IT部门询价某型号电脑配置和价格，并称需要笔记本电脑10台。 供应商心想这个公司今年肯定有大的项目，频频添置新设备，立刻派员工光顾需求者，投之以“礼”。 这样一来，该公司整体的“采购力”被分散、被浪费，价格五花入门，很难有什么优势可言，采购也就无所谓什么“采购技术”，至于竞标也就变成了一个形式。该公司的电脑什么牌子都有，经常修理、升级，形成价格无优势、服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面，导致公司形象受损。; 二、改进后 首先由申请人提出申请，提交需要的数量。所有申请由部门经理根据预算批准，交公司财务总监批准，然后统一交由IT部门汇总。IT部门根据公司规定和工作需要决定配备的机型、配置、操作系统、软件及品牌。 该公司采购部门根据汇总数量和金额及要求，决定竞标的名单；IT部门提交竞标的内容，采购部门组成招标委员会或评标小组，邀请IT经理、工程师参加评审。 采购部按照招标流程进行采购活动，与参加投标的供应商一一谈判。谈判内容不仅仅是价格，也包括售后服务、交货条款、索赔条款、升级服务等等。评标委员会按照事先商定的评定标准评判参加投标的供应商，推出胜标者。采购部门与胜标方签署合同，并监督其执行。 ;这样，该公司的供应商得到了一个公平的竞争环境，采购人员也能发挥作用。他们的谈判能力及IT经理的专业能力也得到了发挥，申请人也得到他们需要的工具。 同时，该公司也得到了采购部门努力换来的竞争优势：好的价格、好的售后服务、升级承诺及供应商的好的反馈。 公司的“钱”被聪明地花出去了，该公司从而树立起了好的管理形象。;第二节 企业采购管理的 发展;企业采购技术和管理方面的问题：（1）信息不能共享。 由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。其后果有哪些？？;（2）采供双方未建立稳定的合作关系。 这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。　　这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？;（3）与预测和物料需求计划结合不紧 即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。;（4）无法跟踪采购情况 包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。　　;（5）缺乏制约 （采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。（6）缺乏对供应商的评价和管理。; 总之，信息不畅和采购模式落后是企业采购中存在的根本问题;国企采购中的普遍问题： 采购机构重叠； 多头对外，分散采购。采购成本居高不下； 各企业自备库存，造成各企业的库存量增大。 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。;采购管理发展的四个阶段：1．第一阶段，严防死守 “比价采购”有些味道。如订单超过多少钱了，必须总经理签字。但没有解决实际问题。;2．第二阶段，追求低价 买的没有卖得精，降价后会带来其他成本的升高。;3．第三阶段，总成本观 TCO总成本，如IT项目的售后技术服务，保修服务，咨询服务等。;4．第四阶段，战略视角 美国科尔尼公司曾为世界500强企业中2/3企业进行过采购战略设计，一般可以把采购成本降低10-15%。 曾经通过综合性的采购管理改进和战略性的采购策略制订，使西尔斯公司起死回生。;?;引入：采购部的目标与主要职能; ;采购部的目标;采购部的基本职能;业务性活动;支持性活