第三章公关类文书.pptxVIP

文秘应用文写作单击此处添加标题文字第一节 邀请函、请柬单击此处添加标题文字邀请函、请柬一、邀请函、请柬概述二、邀请函、请柬的结构和写法三、撰写邀请函、请柬的注意事项一、邀请函、请柬概述1.邀请函、请柬的概念邀请函、请柬，是单位、团体或个人为了举办各种联谊活动、纪念活动、交往活动向受信方表达郑重邀请的礼仪性书信。请柬一般用于较庄重严肃的场合，邀请的事项单一，且格式严谨而固定2. 邀请函、请柬的种类按性质划分，可分为私人事务、工作事务的邀请函和请柬；国内事务国际事务邀请函和请柬。按用途划分，可分为宴会、典礼、会议、展览的邀请函和请柬。按受文对象划分，可分为专发式、普发式的邀请函和请柬。按书写方式划分，可分为横排式、竖排式的邀请函和请柬。二、邀请函、请柬的结构和写法1.封面邀请函、请柬的封面居中写“邀请书”或“请柬”，字体要略大，要醒目和美观。邀请函的封面标题还可包括个性化的活动主题标语。2.称谓顶格书写，为表示尊重，个人姓名之后应有职务、职称。 3.正文写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。4.落款及成文日期要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期，大、小写均可，年、月、日齐全。并加盖公章，以示慎重。三、撰写邀请函、请柬的注意事项　第一，文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。 　第二，语言要精炼、准确，凡涉及到时间、地点、人名、头衔等一些关键性词语，一定要核准、查实。 第三，语言要得体、庄重。邀请书和请柬的使用，包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 第四，纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。实训练习一、填空题1. 邀请函、请柬，是单位、团体或个人为了举办各种 、 、交往活动向受信方表达郑重邀请的礼仪性书信。2. 邀请函和请柬具 和 两个特点。二、判断题1.请柬常用“恭候光临”“敬请莅临指导”等作结语。 （ ）2.请柬与邀请函都可用于邀请客人出席比较隆重的活动时邀请来宾。（ ）3.请柬就是内容简单，形式设计较美观讲究的请帖；而邀请函的内容则相对详细，但形式则与一般书信不同。 （ ）4.邀请函的祝颂语可以省略。 （ ）第二节 贺信单击此处添加标题文字 贺信一、贺信概述二、贺信的结构与写法三、撰写贺信的注意事项一、贺信概述1.贺信的概念贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩,或举行重要的庆典、纪念性活动的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。2.贺信的种类（1）对上级的贺信。一般是某事项对上级表示祝贺，这类贺信往往带着敬意。（2）对同级的贺信。是对同级或不相隶属单位的祝贺，这类贺信往往更多的是出于礼仪需要。（3）对下级的贺信。往往表达上级对下级的关怀和祝贺，言辞亲切。二、贺信的结构与写法1．标题2．称谓贺信顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。3．正文贺信正文的内容一般包括开头、主体、结语。第一，介绍对方取得重大成就的有关背景材料，或者其中某些重要活动成功的前因后果。第二，交待祝贺的原因，概括说明对方所取得成绩的原因，分析其成功的主观、客观原因。第三，表示热烈的祝贺，由衷地表达自己真诚的祝福，或提出希望和期盼。结语一般写上祝愿的话。4．落款写明发文单位名称或个人的姓名。单位的贺信需加盖单位公章。5．成文日期三、撰写贺信的注意事项第一，感情要真诚。第二，内容要真实。第三，语言要精炼。实训练习一、填空题1.贺信是指机关、企事业单位、/view/1914.htm社会团体或个人向_________或 的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。2.按照祝贺对象的不同，贺信可分为___ ______、_________和_________。二、判断题1.贺信表达的感情要饱满充沛，要体现真诚的祝福。 （ ）2.贺信的成文日期必须大写，且年、月、日要齐全。 （ ）第三节 感谢信单击此处添加标题文字感谢信一、感谢信概述二、感谢信的结构与写法三、撰写感谢信的注意事项一、感谢信概述1.感谢信的概念感谢信是一种礼仪文书，是专门用来向对自己有所帮助、支持的单位、集体或个人表示感谢之意的书信。2.感谢信的种类（1）从感谢对象的特点划分，可分为：1）给集体的感谢信。2）给个人的感谢信。（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：1）公开张贴的感谢信。2）寄往单位或个人的感谢信。二、感谢信的结构与写法1.标题一是单独由文种名称组成，即“感谢信”三个字。二是由感谢对象和文种名称共同组成。三是由感谢双方和文种名称组成。2．称谓3．正文正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：一是感谢的事情，二是进行升华。结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。4．落款署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。5．成文日期大、小写均可，