表格在财务管理中的应用.pptx

Excel在财务管控中的32个应用财务部2013年9月内部培训内部资料保密目录1 Excel在销售收入管控中的8个应用2 Excel在成本费用管控中的8个应用3 Excel在资产管控中的7个应用4 Excel在负债管控中的3个应用5 Excel在财务报表分析中的6个应用1 Excel在销售收入管控中的8个应用案例1 订单数据整理与筛选分析案例2 销售数据整理与分类汇总分析案例3 销售数据的分级显示案例4 使用函数制作销售月报和周报案例5 销售数据整理与多维度透视分析案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析案例7 制作销售预算完成情况进度图案例8 制作动态销售图表 案例1 订单数据整理与筛选分析数据分列设置分隔符号；设置列数据格式自动筛选筛选某个项目；空白/非空白；自定义筛选高级筛选一个条件多个条件——逻辑与；逻辑或筛选出不含重复记录的数据表案例2 销售数据整理与分类汇总分析将文本型数据转换为纯数字利用智能标记利用选择性粘贴工具 单级分类汇总按分类字段排序；建立分类汇总表复制与删除分类汇总结果定位可见单元格多级分类汇总求和；计数；求平均值；最大值；最小值等方式 嵌套分类汇总由外向内进行案例3 销售数据的分级显示定位空单元格快速填充小计数自动建立分级显示分级显示表的使用方法清除分级显示案例4 使用函数制作销售月报和周报为单元格或单元格区域定义名称的方法WEEKNUM函数：返回一个日期型数据中的周次数字SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT函数：将给定的几个数组中的对应元素相乘并返回乘积之和建立与复制公式引用单元格的方式创建列表的方法 案例5 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理LEFT函数：从文本字符串中提取指定数目的字符MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符DATE函数：返回代表特定日期的序列号 案例5 销售数据整理与多维度透视分析制作与编辑数据透视表合理设置数据透视表的布局——页字段；行字段；列字段；数据字段修改字段名称设置字段的数字格式取消数据透视表行总计或列总计取消字段的分类汇总合并数据标志设置错误值或空值的显示方式更新数据透视表的数据案例5 销售数据整理与多维度透视分析使用数据透视表多维度分析数据修改数据透视表布局显示明细数据通过组合字段创建多维数据汇总表按日期、地区、商品类别分组通过设置字段显示方式创建各种比较分析表差异或差异百分比；占同行或同列百分比；占总合百分比；累计值显示；纵向差异比较通过自定义设置灵活编制销售数据汇总表案例5 销售数据整理与多维度透视分析制作与使用数据透视图在数据清单基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析利用合并计算工具制作汇总表设置引用区域创建连至源数据的链接利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据设置引用区域编辑与美化汇总表案例7 制作销售预算完成情况进度图制作条形图编辑与美化图表案例8 制作动态销售图表INDEX函数：返回列表或数组中的元素值设置组合框控件 2 Excel在成本费用管控中的8个应用案例9 整理费用报销数据与制作费用汇总表案例10 工资与个人所得税计算案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条案例12 制作费用报销单案例13 费用数据自动归类案例14 多种产品材料成本汇总表案例15 制作多期营业费用自动汇总表案例16 制作管理费用预算执行情况追踪分析图 案例9 整理费用报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据利用分列工具整理日期数据使用函数提取经手人信息使用查找替换功能转换文本数字FIND函数：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置费用报销数据透视分析案例10 工资与个人所得税计算VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值TODAY函数：返回系统当前的日期INT函数：无条件舍去小数，只保留整数IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条实发工资尾数处理ROUND函数：返回按指定位数对数值进行四舍五入处理后的结果ROUNDUP函数：朝着远离零值的方向按指定位数向上舍入数字ROUNDDOWN函数：朝着靠近零值的方向按指定位数向下舍入数字CEILING函数：沿着绝对值增大的方向向上舍入为最接近的指定数字的倍数FLOOR函数：沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接近的指定数字的倍数 案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条快速制作工资条案例12 制作费用报销单设置数据的有效性NUMBERSTRING函数：将数字按指定的格式转换成大写删除网格线隐藏部分行和列保护部分单元格保护工作表案例13 费用数据自动归