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工程质量遗留问题处理指导书
1.范围
本标准规定了处理工程质量遗留问题,维护使用者利益,保障物业管理工作顺利开展,适用于xxxx大厦建筑施工质量遗留问题的处理。
2.管理规程
超出维修时间及次数通知监控中心,共同确认预约修复时间 工程人员现场确认
超出维修时间及次数
通知监控中心,共同确认预约修复时间
工程人员现场确认
转交售后流程,通知相关责任单位,确定维修时间
监控中心接
报售后信息
通知监控中心回访业户确认修复情况
工程部与信息源共同关闭信息,记录存档
业户验房遗漏工程信息
工程人员按预约时间跟进维修,与业户共同验收
专题报告与物业服务中心经理或地产公司
发出事件处理单
发出事件处理单
填写遗漏项目报告
填写遗漏项目报告
汇总遗漏项目清单发出售后服务维修单
汇总遗漏项目清单
发出售后服务维修单
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3 接管验收期间工程程遗留处理的程序
3.1 客服人员工发现或接到工程遗留问题信息后,向监控中心报告。
3.2工程技术人员到现场查看,提出处理方案及措施并填写《工程项目遗留问题处理报告》、《业户信息单》报公司工程部负责人审批,再送交发展商或承建商。
3.3所有与发展商或承建商房屋工程遗留问题有关的书面文件,都应有对方负责人签字确认。
3.4重大工程遗留问题在向发展商或承建商书面报告的同时,并向物业服务中心经理报告。
3.5由于工程遗留问题而引起的紧急情况,可进行紧急维修,但须做好文字记录,并请业户或见证人签字,事后应及时请发展商或承建商确认。
3.6 我方报告经三次催问而未予答复或解决时,工程部应及时通报物业服务中心总经理进行交涉。
3.7 若发展商或承建商委托我方处理工程遗留问题,须以书面形式委托,双方签字确认。
3.8施工过程中,工程主任助理负责现场施工的监督管理,并对施工质量、进度、投资进行控制,对施工环境及消防、交通、安全进行管理,并协调业户与施工人员的关系。3.9 工程竣工后物业服务中心会同相关部门进行验收。
3.10 物业服务中心客服部负责将所有工程文件存档。
4 记录
4.1 《工程项目遗留问题处理报告》
4.2 《业户信息单》
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