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管理制度大纲
??? 为促进公司发展壮大,提高公司社会效益和经济效益,进一步完善各项工作制度,做到有法可依、有章可循,根据国家有关法律、法规的规定,结合本公司实际情况,特制订公司管理制度。
??? 一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
??? 二、公司倡导全体员工树立“企业兴,我荣;企业衰,我耻”的主人公思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍,打造一支团结、和谐、奋进的领导班子。
五、公司鼓励员工积极参与公司的管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励,对违反制度规定者给予处罚。
七、公司实行“层级管理”,明确各自工作职责,各司其职,各尽其责,做到分工不分家,工作中对各自的部门领导负责。
八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司纪律和各项规章制度的行为,坚决予以制止。
财务管理制度
为加强公司财务管理,规范财务行为,适应市场经济和建立现代企业制度的需要, 根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》以及有关法律、法规、政策,结合本公司的实际情况,制定本制度。
一、根据公司会计管理核算的要求,设置公司财务室,内设会计、出纳,责任明确,分工协作,共同搞好公司财务工作。
二、资金调配由董事长全权负责,会计、出纳协助。
三、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
四、健全各客户资金往来明细帐,及时掌握资金动态,随时向公司领导提供参考数据,确保企业资金正常循环和及时结算、催收。
五、财务工作人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证;原始凭证不得涂改、挖补;记帐凭证填写错误时,应重新填制。
六、会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐薄,按月、季、年编制各类会计报表审核签章后上报相关部门和董事长。
七、会计人员应对公司经济活动做好财务监督工作。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
八、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
九、严格流动资金管理,确定最佳库存备用金,超出数额及时送存银行,确保证资金安全。除职工工资和日常支出外,其他结算必须银行转帐结算。
十、所有费用开支票据由经办人将原始凭证逐笔粘贴《费用报帐单》,并按《费用报帐单》内容填制清楚,不得涂改;先由财务科审核票据的真实、规范性,再交公司办公室审核签字,经副总经理审批签字后交出纳报销,不得跨月报销。
十一、加强现金管理,现金帐目应序时逐笔登记,帐目应日清月结,帐实相符,确保结算凭证的真实性和准确性,结算手续完备,收取、支付的所有款项都合法、真实、准确。
十二、凡本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、纳税申报资料、抵扣发票、会计文件和其它有保存价值的资料均应归档保存;其保存期限必须符合《会计档案保管办法》的规定。
十三、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及相关人员签名盖章,并编制会计档案保管清册。
十四、财务工作人员调动工作或者离职,必须将本人保管的会计工作资料全部移交给接管人员,交接应按移交清册逐项移交。接管人员继续使用移交的会计帐薄,不得另立新帐。财务工作人员办理交接手续时,由公司总经理指定人员监交。交接双方、监交人都应签字证明。
十五、财务人员应忠于职守,严格按照相关法律、法规及公司管理制度做好本职工作,严于律已,维护公司利益。如因工作失职对公司利益造成损失的,将追究其相应责任。
印章管理制度
公司印章应采取集中管理,为明确使用人与管理人员的责权,特制订本制度。
一、公司印章的分类:
1、公司行政公章
2、财务专用章
3、法定代表人私章
二、印章实行专人保管。公司行政公章由办公室保管;法定代表人私章、财务专用章由会计保管。
三、印章实行领用审批和使用登记制度。凡需使用公司印章者,须填写使用登记表(包括使用何种印章、
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