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项目管理的四项原则
当前,项目管理失衡、创效能力不足等问题普遍存在。管理者要加强和优化项目管理,应遵循以下原则: 1.决策的科学化、民主化原则 一方面,在项目决策过程中必需敬重客观规律,根据科学的程序进行决策。所谓科学程序就是坚持“先论证、后决策”的原则,必需做到先对项目进行调查研究和论证,然后进行决策。坚决杜绝“边投资,边论证”,更不应当采取“先决策,后论证”的违反客观规律的做法。 另一方面,社会化大生产的特点是投资项目规模大,投资多,技术复杂,牵涉面广。单凭个人决策经验很难做出正确推断,这就需要贯彻民主的原则,依靠群众的智慧,广泛听取经济、技术、管理等各方面专家的意见。 2.系统性原则 系统性原则就是把项目看做国民经济大系统中的一个子系统,从整个系统的角度看项目的可行性与实际效用,同时,从项目内部各要素之间的相互关系中寻求其总体效益的最优化。在社会化大生产条件下,项目与企业和行业存在着密不可分的关系,新上一个投资项目,必定会打破原有的关系和利益格局,形成新的平衡协调关系。 这样,就需要妥当解决一系列新问题,如原材料、燃料、动力、交通运输及其他企业协作配套能力等。假如不能依靠现有的条件解决以上矛盾,就必需对这些方面进行相关投资。 在项目管理的前期论证中,要全面评价项目及所需的相关投资,考虑投资主体的投资承受力和项目投产后的产品协作配套能力等。 3.重视资金的时间价值原则 在项目管理过程中,要考虑资金的时间价值,考虑机会成本。简洁地说,资金的时间价值是指资金投入使用后随时间推延而带来的增值。这一增值详细反映在利息上。 由于资金投入的生产领域不同,会使所得的积累有多有少。无论是从国家还是从企业来看,都必需以尽可能少的资金,获取最大的物质财宝。因此,在考虑资金投入时就要比较分析,毕竟采用何种方式、毕竟投入哪一生产领域才能获得资金的增值,讲求资金的时间价值。 另外,由于资金拥有量并不是无限的,一笔资金用于这一项目的投资,实际也就放弃了它在另一些项目上的投资使用。也就是说,我们在进行这项投资时,实际上是以放弃其他一些项目的投资为代价的,这种代价就称为机会成本。假如放弃的这种代价相对正进行的投资来看比较小,则表明正进行的投资是有利可图的、可行的;反之,则是不可行的。 在项目管理中,我们不能仅从静态角度分析评价项目的投资利税率的凹凸、投资回收期的长短,还要从动态角度分析资金在利率变动的状况下、在一定利息状况下,资金的总收益如何,从而推断项目在经济上的可行性,使资金利用效果达到最大。 4.责任、利益、风险对称的原则 项目管理的责任、利益、风险是相对称的。没有责任与利益的统一,项目主体不可能真正担当投资风险,投资效益也就成为一句空话。因此,要赋予投资主体严格的经济责任,明确“谁决策、谁负责”。同时,作为投资主体应是形成的新资产的全部者和受益者,做到“谁投资,谁受益”、“谁受益,谁担当风险”,使项目主体真正以自己的经济生命担当投资风险。这样,才能真正调动投资者、项目管理者等各方面的积极性,使项目获得预期效果。 项目管理中的关键点 1.立项的可行性论证:你是在做一件有意义的事吗? 2.设定合理的目标,掌握范围:你要做事的终点与边界是什么? 3.构建项目团队,团结一切可以团结的力气! 4.制订计划:你要预见到将来可能发生的事情,才能把风险掌握在有效的范围。 5.过程掌握,紧盯目标,掌握范围,削减冲突、掌握进度,一个都不能少。 6.高效的总结:用最短的时间让全部人知道项目是有价值的,并且在向着目标迈进。
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