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项目成本控制和挣值分析 项目成本掌握的认知  项目成本掌握是一项综合管理工作,是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本掌握在项目预算范围之内的一项项目管理工作。项目成本掌握包括各种能够引起项目成本变化因素的掌握、项目实施过程的成本掌握以及项目实际成本变动的掌握三个方面。  项目成本掌握实现的是对项目成本的管理,其主要目的是对造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素施加影响,保证其向有利的方向发展,同时,对已经与成本基准计划形成偏差和正在形成偏差的各项成本进行管理,以保证项目的顺当进行。它包括以下几个方面内容。  (1)检查项目成本实际执行的状况。  (2)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金。  (3)找出实际成本与计划成本的偏差。  (4)分析成本绩效,从而确定需要采取的纠正措施,并且打算要采取哪些有效的纠正措施。  (5)当变更发生时,管理这些实际的变更。  (6)确保全部正确的、合理的、已核准的变更都包括在项目成本基准计划中,并把变更后的项目成本基准计划通知项目利益关系人。  可见,合理地做好项目成本掌握有助于提高项目的成本管理水平,发觉更为有效的项目建设方法,降低项目成本以及促进项目管理人员加强经济核算,提高经济效益。此外,一个有效的成本掌握还有利于尽早发觉成本出现偏差的原因,并准时地采取纠正措施。  项目成本的掌握程序  成本掌握是整个项目管理体系中的核心内容,在其掌握过程中有两类掌握程序:  一是管理行为掌握程序,二是指标掌握程序。前者是对成本全过程掌握的基础,后者则是成本过程掌握的重点,两个程序既相对独立又相互联系,既相互补充又相互制约。  (1)管理行为掌握程序。  管理行为掌握的目的是确保每个岗位人员在成本管理过程中的管理行为符合事先确定的程序和方法的要求。从这个意义上讲,首先要清晰项目建立的成本管理体系是否能对成本形成的过程进行有效的掌握,其次要考察体系是否处在有效的运行状态。管理行为掌握程序就是为规范项目成本的管理行为而制定的约束和激励机制,它起着三个方面的作用。  建立评审组织、程序。  项目成本管理体系的运行是一个逐步推进的过程,比如,一个企业的各分公司的项目经理部的运行质量往往是不平衡的,因此,必需建立特地的常设组织,依照程序定期地进行检查和评审,以保证成本管理体系的运行和改进。  目标考核,定期检查。  管理程序文件应明确每个岗位人员在成本管理中的职责,确定每个岗位人员的管理行为,如供应报表、供应的时间和原始数据的质量要求等,要把每个岗位人员是否按要求去履行职责作为一个目标来考核。为了便利检查,应将考核指标详细化,并设专人定期或不定期的检查。  制定对策,纠正偏差。  对管理工作进行检查的目的是保证管理工作按预定的程序和标准进行,从而保证项目成本管理能够达到预期的目的。因此,对检查中发觉的问题,要准时进行分析,然后依据不同的状况,准时采取对策。  (2)指标掌握程序。  能否达到预期的成本目标是项目成本掌握是否成功的关键,对各岗位人员的成本管理行为进行掌握,就是为了保证成本目标的实现,它对项目成本掌握有以下作用。  确定项目成本目标及月度成本目标。在项目开工之初,项目经理部应依据公司与项目签订的《项目承包合同》来确定项目的成本管理目标,并依据项目进度计划确定月度成本计划目标。  收集成本数据,检测成本形成过程。过程掌握的目的就在于不断纠正成本形成过程中的偏差,保证成本项目的发生是在预定范围之内。因此,在项目施工或项目开展过程中要定期收集反映成本支出状况的数据,并将实际发生的状况与目标计划进行对比,从而保证有效地掌握成本的整个形成过程。  分析偏差原因,制定对策。项目进行是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,成本的发生和形成是很难按预定的目标进行的,因此,需要准时分析产生偏差的原因,分清是客观原因还是人为因素,准时制定对策并予以纠正。  总的来说,用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。管理行为的掌握程序和成本指标的掌握程序是对项目成本进行过程掌握的主要内容,这两个程序在实施过程中是相互交叉、相互制约的。只有把成本指标的掌握程序和管理行为的掌握程序相结合,才能保证成本管理工作有效地进行。  挣值分析的变量与功能  挣值分析法,是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。