采购部规章管理制度.docxVIP

采购部规章管理制度 选购部规章管理制度一、总那么为加强选购工作的管理,进步选购工作的效率,制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为根据开展工作。选购部应当依据公司的选购恳求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供给商的交货期与供货率、运输时间等因素,科学确定选购时间、选购批量、选购批次与报价,确保物资材料的准时供给,保证公司经营可以持续进展及选购的最正确经济效益。二、目的作用1、作为选购部开展工作的标准根据。2、作为公司领导考核选购部工作业绩的衡量根据。3、作为选购部人员工作中互相监视与协作协作的根据。三、选购部岗位职责1、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,节俭节省,讲究职业道德。2、建立材料选购供给渠道,进展供给商的择优选择。建立坚固、牢靠的供给基地,并不断进展新产品、新材料供给商的查找、资料搜集及开发工作,以保证材料供给的不连续性。3、选购员在工作中要多跑、多比照、多总结,边学习边理论不断进步自己的选购业务程度。4、负责物料订购及交期掌握,主动追踪未完成选购料件,准时处理各种异样状况,确保选购方案能如期、如质、如量的完成。5、加强与用法材料部门的联络,掌握好各部门所需的各种材料确保生产及销售能顺当进展。6、在购进材料时发生质量、数量异样状况下,应马上实行紧急措施,并与有关部门进展协商处理。7、每年度对原有合格供方进展复审,淘汰不合格的供给商。8、准时跟踪把握原材料市场价格行情改变及品质状况,以提升产品品质及降低选购本钱。9、大宗材料选购必需要求供给商供应合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料用法情况,掌握不合理材料的选购与铺张的状况发生。10、负责与供给商以及其她部门的协调工作,帮助检验部做好进货以及检验事宜。11、定期汇总所进的选购资料,帮助财会进展本钱核算。12、主动参加紧急的、临时的选购工作。13、完成领导交办的其她任务。四、选购原那么1、询价比价原那么物品选购必需有三家以上供给商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外。2、全都性原那么选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量全都。在市场条件不能满足请购部门要求或本钱过高的状况下,选购人员须准时反应信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单全都,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。3、低价搜寻原那么:选购人员随时搜集市场价格信息,建立供给商信息档案库,理解市场最新动态及最低价格,实现最优化选购。4、廉洁原那么(1)自觉维护企业利益,努力进步选购物品质量,降低选购本钱。(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不承受吃请,更不能向供给商伸手。(3)严格按选购制度与程序办事,自觉承受监视。(4)加强学习,广泛把握与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作仔细认真,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标选购原那么凡大宗或常常用法的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参加,定出一段时间内(一年或半年)的供给商、价格,签订供货协议,以简化选购程序,进步工作效率。对于价格随市场改变较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时把握市场行情,调整选购价格。6、审计监视原那么选购人员要自觉承受财务部或公司领导对选购活动的监视与质询。对选购人员在选购过程中发生的违纪违法的行为,公司有权对相关人员按照公司《员工奖惩制度》等进展惩罚直至追究其法律责任。五、选购流程(一)选购申请与审核1、请购经办人员应依据生产或经营的实际需要,依存量管理基准、用料预算,参酌库存状况开立《请购单》,《请购单》要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用处等;假设涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。选购量以满足每周用法为标准,个别状况除外,但一次不应超过每月选购量。2、需求日期一样,属同一供给厂商供给的物资商品,请购部门应以请购单附清单,一单多品方式提出请购。3、《请购单》由各部门领导审核经总经理签字批准后递交选购部门选购。各审核环节对选购申请提出议异者,应准时将看法反应给选购申请部门。4、紧急请购时,由请购部门填写《紧急请购单》并在“说明栏〞注明缘由,以急件递送;选购部门收到《紧急请购单》后应优先处理。5、遇公司生产、生活急需的物资,可以电话或其她形式请示公司总经理口头审批,征得同意后提报选购部门,签字确认手续在后期按选购流程补齐。6、无法按请购部门的需求日期到货的物资,选购经办须准时反应给请购部门。(二)请购递交1、请购经总经理批准后,由请购部门委派一名专业人员伴随选购,以防选购