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采购部组织结架构图及工作岗位职责
选购部组织架构及工作职责一、部门名称:选购部二、挺直上级:副总经理三、部门职能:1、负责依据需求部门物资购置相关要求,组织物资选购工作。2、负责合格供给商开发、组织评鉴及按期进展供给商评价。3、负责物资选购过程中交期进度管控。4、负责物资选购费用支付申请。5、负责物资不符合或达不到申购标准的状况下,与申购部门及供给商之间协商解决事宜。四、部门组成:选购部经理〔1人〕、选购部主管〔1人〕、选购部职员〔1人〕五、制定部门:选购部选购部组织架构图选购部经理选购部主管选购部职员编制人数在岗人数兼职人数将离任人数待聘请人数3人1人0人0人1人一、岗位名称:选购部经理〔1人〕选购经理是领导选购部门执行选购任务的企业中层管理者,其工作对降低企业经营本钱起着至关重要的作用。、岗位要求:1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历〔男女不限〕;1.1.2、年龄28岁以上;、从事相关工作年限5-10年,具有5年以上管理阅历;1.1.4、熟识选购管理流程,丰富的选购管理工作;、具备供给商开发管理力量,具备供给链的建立力量;、具备敏锐的价格洞察力,准时把握相关物料市场价格改变;1.1.7、有严谨的职业道德,工作责任心强,能承受工作压力;1.1.8、有较强的学习力量、团队合作精神、较强的保密意识;、工作环境:航兴办公室;工作时间:双休制;出勤天数:22天/月。、薪资待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月〔转正后享受公司相关福利待遇〕。、岗位职责和工作要求:序号工作职责工作要求1遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原那么、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、制止外泄公司商业隐秘。严格执行相关制度,无违规、违纪现象发生2仔细执行上级领导的指令,帮助董事长及副总经理工作。按规定期限完成3主持选购部的全面工作。按规定期限完成4领导选购部门按部门的工作职能做好工作。按规定期限完成5依据公司各工程营销方案和施工方案制订选购方案,并督导实准时完成施。6建立选购部门大宗常用物资行情监控,拓宽选购渠道。按公司规定完成制定物资选购原那么,确定供给商的选择与考评,负责选购合同的按规定期限完成7签订和督导施行。做好选购的预报工作,依据资金运作状况,材料堆放程度,合理8按规定期限完成进展预先选购。定期组织员工进展选购业务学问的学习,精通选购业务和技巧,准时完成9培育选购人员廉洁奉公的情操。10带头遵守选购制度,杜绝不良行为的产生。准时完成11掌握好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。按公司规定完成12监控工程物流的情况,掌握不合理的物资选购和消费。精确、完善进展选购收据的标准指导和审批工作,帮助财务部门进展工程的按规定期限完成13审核及本钱的掌握。14负责本部门建立,正确指导本部门下属员工的工作及复核工作每天完成15负责建立并协调处理与供给商的重要关系准时完成16负责对选购的物资的质量及到货周期进展全局管控按规定期限完成17负责执行部门工作,公司工程方案的落实和过程监控准时完成依据实际需求及公18审核本部门的管理制度和管理文件,并督导落实司相关要求完成每天定期追踪及落19负责选购工程进度追踪状况;实20负责对部门职员工作进展评定与考核;按公司规定完成组织建立健全本部门的规章制度体系,准时进展组织和流程的21准时完成优化调整;22当月工作总结次月2号8:30分前23当日工作进度汇报当日下午17:00前24当月产品信息数据更新资料库汇总次月2号8:30分前25当月各部门选购需求汇总明细表(按公司区分)次月2号8:30分前26当月选购物资进度明细汇总表次月2号8:30分前27当月选购物资质量验收异样明细汇总表次月2号8:30分前28当月选购物资质量验收异样整改处理明细汇总表次月2号8:30分前29当月选购物资质量验收异样累计未处理明细汇总表次月2号8:30分前30当月各类选购物资样品明细及费用明细表次月2号8:30分前31当月大宗选购物资市场行情改变价格明细表次月2号8:30分前32次月资金方案表次月1号8:30分前33临时协作供应所需资料不定时按规定要求准时完34仔细做好本职工作,加强专业学问学习,协作其他部门的工作成按规定要求准时完35完成领导交办的其他工作成备注:1、工作职责如与实际工作有冲突,以公司支配为准。2、以上岗位职责中工作内容供应的信息资料必需真实、完好、精确并按时按质的完成各项工作,否那么按公司相关制度进展惩罚。3、因公司进展需要,各岗位工作职责依据实际状况进展调整,与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责,岗位人员不得以任何理由进展推诿,否那么按公司相关制度进展惩罚。
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