采购部组织架构及岗位职责说明.docxVIP

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采购部组织架构及岗位职责说明 选购部组织架构 岗位人员说明: 1、铁/铝管及金工辅料选购员:姚伟 2、塑粉及塑胶件选购员:张盼 3、藤条及小五金件选购员:李丹 4、布/棉及缝纫辅料选购员:都基明 5、纸箱及包装辅料选购员:董世微 6、文员:张盼〔兼任〕 选购部的主要工作职责 1、组织建立和完善公司选购管理体系,包含选购制度和相关选购流程等; 2、制定原材料选购方案并施行执行; 3、负责材料订购合同的编制、传发、执行; 4、负责材料质量问题的处理及退货管理; 5、选购本钱的预算与掌握,对选购价格施行管控; 6、选购周期的分析与预报; 7、负责搜集材料信息为重大供给决策供应建议和信息支持; 8、搜集供给商信息,开发、建立和管理供给商; 9、每月选购相关数据的统计分析与整理; 部门年度目的 选购部岗位职责说明书 岗位目的〔具体〕 审核:核准:填写人: 选购部岗位职责说明书 岗位目的〔具体〕 审核:核准:填写人: 选购部岗位职责说明书 岗位目的〔具体〕 审核:核准:填写人: 选购部岗位职责说明书 岗位目的〔具体〕 审核:核准:填写人: 选购部岗位职责说明书 岗位目的〔具体〕 审核:核准:填写人: 选购人员应留意事项 1.理解要买的物品(不要被骗) 2.多利用网络或参观展览 3.下选购单时要认真检查内容(产品规格/数量/单价/交期) 4.避开口头的承诺下单,更改都要用书面的 5.选购的大部份工作是在主动跟催 6.各项单据要准时精确的记录输入 7.全部供货商文件数据要妥当保存(如图档\报价等) 8.新的或不是很理解的供货商不要一次下大量订单给它 〔小量à大量〕 选购人格特质 1.操守廉洁 正直高尚的个人品质; 良好的职业道德; 不利用工作之便谋取私利,回绝承受供给商的任何个人馈赠。2.市场学问 对行业有深化的理解; 对市场有深化的理解; 把握对所负责材料的专业学问; 对供给商的熟识。 3.精打细算 把企业选购看成是自己的生意; 良好的本钱掌握意识; 尽最大努力制造最高的利润; 时时到处维护公司的整体利益。 4.主动仔细 敬业、爱业; 良好的心态,工作仔细扎实; 上进心强。 5. 创新求进 不断寻求打破,提升业绩; 擅长学习,进步自我; 不躺在原来的成就上沾沾自喜。

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