采购部组织架构及工作职责.docxVIP

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采购部组织架构及工作职责 XXX 有限司量文件 选购部组织架构 XXXCS1 -02-001-2 批准: _______________ 2008-3-26 发布2008-3-26 施行XXX有限公司发布 更改一览表 选购部组织架构及工作职责 1目的 1.1选购部组织架构图 为明确规定公司选购部和商品管理部的组织架构,特制定本组织架构图。 1.2选购部工作职责 为明确规定公司选购部和商品管理部工作职责。 1.3选购部员工的根本素养要求 为明确规定公司的选购部工作人员的工作原那么,特制定本管理规定。 2适用范围 本管理手册适用于公司选购部、人力资源部及公司选购部全体员工。 3相关文件 3.1《公司选购部组织架构图》 3.2《公司选购部职责说明书》 3.3《公司员工奖惩施行条例》 4名词说明 〔无〕 5职责 5.1选购部组织架构图 5.1.1建立合理的组织架构,使选购部、商品管理部等各岗位各司其职,合理分工,进步工作效率。 5.2选购部工作职责 商品就是指做生意中买卖的货物。英文:“ Merchandis*〞 商品选购部Merchandisedepartme〕就是指对做生意中买卖的货物进展买卖管理的部门< 5.2.1选购部工作职责 5.2.1.1制定商品年度、月份选购方案 5.2.1.1.1负责组织制定年度工作方案,经济指标及措施。 5.2.1.1.2负责组织制定月初工作方案,结合公司实际状况确保其内容详细化,可操作性强, 并组织施行。 521.2审定商品进货渠道与供给商签订完善的供销合同,弓I进物美价廉、适销对路的商品。 52121 负责新品的导入、供给商的会谈、合同的签订。 5.2.1.2.2 开发有潜力供给商。 5.2.1.3负责向供给商收取合理非营业收入,确保各部门利润按要求完成。 5.2.1.4讨论和调整商品构造,确保商品构造的合理性。 5.2.1.4.1负责组织商品构造的设计、分析、改善及检查。 5.2.1.5准时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供给商表。 5.2.1.5.1负责准时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品。 5.2.1.6负责制定促销方案、组织和落实促销活动,促销活动前三周,必需将单品促销表填写并通知相 关部门,促销活动前一周通知门店。 5.2.1. 6.1DM海报会谈与制定。 5.2.1. 6.2制定季节性商品的选购方案。 5.2.1.7开发自有品牌 5.2.1.7.1负责开发质优价廉的民生民用品牌。 5.2.1.7.2负责合作方有足够的信誉保证。 5.2.1.8每周做一次市调并做好市调报告,依据调研做好商品构造调整和价风格整,精确无误填写 调价表。 5.2.1.9负责对新店的商品布局及商品组织。 5.2.1.10培训工作 5.2.1.10.1负责定期对本部门员工业务技能和会谈力量进展培训。 5.2.1.10.2负责定期对本部门员工进展法律学问与商品学问的培训。 5.2.1.11考核本部门各岗位的绩效。 5.2.1.11.1负责制定本部门绩效考核方案,经批准后组织施行。 5.2.1.11.2考核本部门各岗位的绩效、执行奖惩工作。 5.2.1.12文档管理工作 5.2.1.12.1负责建立供给商资料库与合同库、妥当保存并负责保密责任。 5.2.1.12.2负责本部门档案材料的搜集、整理、归档等工作。 5.2.1.13商品质量监视工作〔ORC〕。 5.2.1.13.1负责卖场中商品质量检查与监视工作。 5.2.1.13.2协调与相关政府部门的工作。 522选购总监工作职责 5.2.2.1负责监管全部的选购打算。 522.2负责制定销售方案和毛利预算,对公司的销售额、毛利额、毛利率、非营业收入、 库存周转天数等预算全面负责。 5.2.2.3负责指导各选购部门经理开展工作,负责监视各部门工作方案并完成任务指标。 5.2.2.4负责年度、季度、月度促销方案的制订、监视和落实。包括商品选购及其资金支配计戈V;毛利 方案;傩肖方案〔含促销收费方案〕;年度选购经费预算方案。 5.2.2.5商品构造的宏观掌握。 5.2.2.6选购部管理层的考核及用法。 5.2.27负责选购部队伍的建立。 5.2.2.8负责自有品牌商品的最终会谈及特别供给商会谈。 5.2.2.9负责制定相关工作流程。 5.2.2.10负责签署选购部文件。 5.2.2.11负责选购部与营运部的工作。 5.2.3选购部门经理工作职责 5.2.3.1负责选购部专业分部的销售额和毛利额、库存周转预算。 5.2.3.2制订本部门的工作方案并组织落实。包括:提出并上报年、季、月选购计戈农提出并上报年 度促销方案;提出并上报本部门重点工作方案。 5.2.3.3制定选购岗位描绘并相应受权,督察选购工作并定期考评,指导选购开展工作,并完 成每

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