代理记账流程课件.pdfVIP

新版 衡信会计工作室 代理记账业务流程 1.签订合同 客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户 需要提供以下材料： ① 营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件； ② 进出口企业资格证、 免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业） ；③ 一般纳税人认定书复印件； ④ 法定代表人 及投资人的身份证复印件； ⑤ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料； 2.接票 每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中， 同时对票据进行初步整理核对。 客户 需提供如下资料： ① 现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等； ②银 行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等； ③ 发票：当月 1日 31 日期间的所 有发票； ④ 员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等； ⑤ 其他原始单据。 （对客户 提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录） 。 3.做账 我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。 4. 报税 根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。 5.回访 ①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。 ②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。 6、会计税务档案保管与交接 小微企业代账报税助理 新版 衡信会计工作室 每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、 银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。 流程示意图 成立公司具体程序 一、企业名称预核准（工商局） -- 验资（会计师事务所） -- 办理相应的前置审批手续 ( 有关部门的资 质审批 )-- 申请营业执照（工商局） 普通的有限责任公司，最低注册资金 3 万元，需要 2 个以上股东 , 从 06 年 1 月起新的公司法规定，允 许 1个股东注册一人有限公司 , 最低注册资金 10万元。 （一人有限公司工商年检需每年出具审计报告 ） 二、注册公司的步骤： 1.核名：到工商局去领取一张 “企业（字号）名称预先核准申请表 ” ，填写准备取的公司名称，由工 商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张 “企业 小微企业代账报税助理 新版 衡信会计工作室 （字号） 名称预先核准通知书 ”。 同时领取公司设立登记的各种表格， 包括设立登记申请表、 股东（发 起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（ A\B\C）、指定代表或委托代理人登记 表。 2. 租房： 去专门的写字楼租一间办公室， 如果你自己有厂房或者办公室也可以， 有的地方不