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为什么这个 90 后的年轻法务能玩转法务部?
为什么这个 90 后年轻法务能玩转法务部?文 / 苏占伟
健君【按上方二维码,关注公司首席法务官】
导言 年轻的公司法务看过来: 这是个真真的 90 后的公司法
务,他以玩的心态对待每一项法律事务,却越玩越嗨,一步
步成长为公司法务部的中坚力量,他是如何做到的?
之前在微信公众号“公司首席法务官”写了一篇小文《公司法
务,真的要坐在办公室等死吗?》 ,公众号和朋友圈褒贬不
一,有人质疑这是危言耸听。但至少在笔者眼里,未来的公
司法务,甚至是律师,若不主动谋变,面临的现实不比“死”
好到哪里去。出于自我负责,说完恐怖的“死”,我们今天就
谈谈如何起死回生, 并且好好地“活”,“活”的有意义。相比于
研发人员攻克一个系统 BUG 、技术突破带来的欢呼雀跃; 营
销部门在一线攻城拔寨带来的酣畅淋漓。公司法务留人的印
象以严谨、不苟言笑、坚持原则立场、为某个风险问题争执
的面红耳刺,哪怕一起重大诉讼仲裁案件取得胜诉后也只会
长舒一口气, 而少有上述的举动。 公司法务应该“动”起来、“嗨”
起来。
大家的第一反应可能是:笔者肯定吃错药了或是今天吃药没,
提出了一个看似存在的伪命题。 如何“动”、何为“嗨”?因为公
司法务面临的工作始终要围绕合同文本审核、业务法律咨询、
风险合规把控、纠纷争议解决等关键内容板块展开,种好自
己的一亩三分地就心满意足了, 很难跟“动”和“嗨”联系在一起,
也懒得“动”和“嗨”。吊足大家的胃口, 接下来为大家打开这扇
神秘之门。
一、实现合同审核、纠纷案件办理、项目工作“动”态化管理
不能否认的一个事实是:中国绝大多数中小企业并无设置专
门的法务部,没有把公司法务作为一项常态化工作开展,相
反却把公司涉法律事务外包至律所打理。律所不是公司的内
设部门,自然不会把法务工作作为一项日常工作进行管理并
推动。这就导致公司合同审核、纠纷案件办理仅仅是一项临
时性的工作安排和人力调度(安排某个律师进行对接) ,更
不会针对某个顾问单位开展专门项目工作(所谓项目,是指
基于企业某个业务环节或商业活动,通过专门立项的形式全
面梳理业务环节或商业活动的法律合规风险,并提出针对性
的应对改进措施) ,除非企业另行支付单项律师费启动某项
专项法律服务。
在当前商业竞争环境下,设置法务部已是大势所趋。但我们
又不能仅仅停留于设置这个层面,应该实现通盘考虑、动态
管理,把以前不存在的法务工作或割裂的法务工作系统化、
流程化。如合同审核,除了完成已有业务行为伴生合同的审
核把关外,还要实现类型化业务行为和对应合同的文本模板
化,并根据业务行为变化、监管政策动态等动态因素随时更
新。如纠纷案件办理,实行办理审批制,根据部门内部管理
体制设置高效简便的审批流程,遵循结果导向的原则,实现
重点环节 (如立案、开庭、 调解、 判决、 重大进展及结案等)
动态监控。
这里还需要强调一点,诉讼工作和非诉工作(合同审核、模
板起草)不是割裂的,相反,作为不同板块的法务人员,应
该从后端纠纷案件办理过程中暴露出的诸如条款设计不严
谨、表述歧义、条款效力、商业规则和合同条款之间的失衡
等合同文本问题,要及时反馈沟通到前端,进行针对性的完
善改进,信息沟通共享与实时良性互动是诉讼和非诉工作不
可或缺的一个环节。再如项目工作,很多公司法务对其不甚
了解,要做到对业务行为和商业活动的核心点熟知于心,并
对其法律风险高发点做出预估,必须将项目工作作为法务部
重点工作展开。深入业务一线,盘点商业行为,绘制风险地
图,进行风险分级(高风险、中风险、低风险) ,结合现行
制度流程、合同文本等,针对性的更新、完善、新建。
二、用“嗨”的魄力经营资源“嗨”是一个象声词,理解意思是做
体力活时发出的集体呼喊声,它传达出的是一种强烈意愿和
态度。切入正题前,我们先谈谈法律职业共同体的理解,它
是
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