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【秘书基础】浅谈如何做好办公室文秘工作 浅谈如何做好办公室文秘工作办公室在行政部门中处于承上启下、联络左右、协调各方的重要位置。如何做好办公室文秘工作，成为新形势下办公室文秘工作人员必需深化思索的问题。本人结合自身工作感悟，从文秘的角度浅谈自己的工作阅历。一、办公室文秘必需养成主动学习的良好习惯作为办公室文秘人员，学习好根本理论学问是写作的根基，领悟好文字本质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与娴熟应用，就不简单做好根底文秘写作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘肯定要养成自觉学习、敏锐捕捉、擅长思索借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解，学习的内容只是关心自身更好的开展工作的工具。因此，学习不行死板、拘于形式，急功近利。学习是让我们“博闻而多识〞，通过“多听、多看、多思、多悟〞到达一种综合力量的提升。同时，要多与别人沟通与沟通，开阔耳闻与眼界的同时，熬炼自身的综合分析、调查讨论、语言表达和组织协调力量，实在到达开口会讲、提笔能写、遇事巧。二、办公室文秘要加快工作节奏、进步办事效率、提升办文质量办公室工作看似无大事，实那么千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比拟高。这就要求办公室文秘必需树立效率意识，进步快速反响力量，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，到达主动主动、又好又快的做好本职工作。1.进步办理公文的质量和效率。公文处理是公司的一项根底性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映企业的工作程度，必需严格程序，标准准时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确用法文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克制公文文字粗糙、格式不标准等问题，的确进步公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时地提示相关领导准时办理，进步公文办理的效率。2.强化文字撰写的力量。文字起草是办公室文秘最根本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写，要表达上级的意志，表达上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上审视问题，切不行以个人的想法为准;其二，文秘人员要熟识本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的理论，就不简单写出精确反映业务的文章;其三，俗话说“读书破万卷，下笔如有神〞，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写力量。3.坚持大事报告、小事提示。作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项，应主动与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发大事，要准时向领导报告，使各种信息准时传递给上级。同时，有些小事往往简单被无视，详细的详情等简单出现偏向，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提示与建议，在此过程中也可学到很多处理问题的方法，提升处理事务的力量。4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是详细的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。认仔细真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。三、办公室文秘工作要围绕中心工作、效劳大局、努力创新办公室工作，追根究底是效劳一线，效劳业务。我们不行因自身处于文秘宣扬科室，就不闻不管业务一线。要坚持站到全局的高度，紧业务一线，围绕各渠道、各部门，有方案、有重点地开展工作，实在扮演好参谋和助手的角色。办公室是搞效劳工作的，必需主动主动地为各部门做好各项效劳工作。除了对上效劳好领导，对下效劳好基层外，还需要通外界打交道。因此，在日常工作中，要坚固树立办公室工作无小事的理念，尽量避开或削减过失，进一步强化优质效劳意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上，留意自身的效劳意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节细心把关。另外，要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的许多。可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新，努力转变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“老套套〞、“旧框框〞，勇于打破陈规，制造性地尝试进步。当然，创新不是全盘否认过去，对于以往工作的好传统、好做法、好阅历，要在继承中进展，在创新中求进，推动办公室工作再上新台阶。总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增加学习意识，进步工作效率，效劳大局、勇于创新，紧紧围绕效劳一线的工作宗旨，保质保量完成办公室各项工作，为公司的业务进展尽力。