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部门秘书工作岗位职责大全 部门秘书工作岗位职责大全公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书工作职责是什么呢?今日为你整理了部门秘书岗位职责，盼望对你有用。一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本部门人员的聘请录用、培训训练、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息搜集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。内容：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助催促各单位贯彻落实各项工作任务的状况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管用法印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报。6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深化基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、帮助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。职责：一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本部门人员的聘请录用、培训训练、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息搜集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);7、公司营业执照年审，填报年检报告书，预备年检材料;8、联络保险公司，购置公司车辆强迫险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责清扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资用法方案，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进展盘点;15、每周预定团队活动场地，预备相关物资(球、水等);16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。猜你感爱好：1.企业部门工作职责2.同学会秘书处工作职责3.前台文员工作描绘4.公司人事部门工作职责