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部门秘书工作职责 部门秘书工作职责内容：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助催促各单位贯彻落实各项工作任务的状况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管用法印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报。6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深化基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、帮助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。职责：一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本部门人员的聘请录用、培训训练、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息搜集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四局部。(1)标题。一般是依据工作总结的中心内容、目的要求、总结方一直定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次胜利尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三局部组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结〞“××市××讨论所1995年度工作总结〞也可以省略其中一局部，如：“三季度工作总结〞，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退其次次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是提醒主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要阅历、成果与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、根本状况、突出的成果作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的理解、为阅读、理解全篇打下根底。(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成果与问题，科学地总结出了阅历与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、规律性强、使人信，全赖于主体局部的写作。因此，肯定要花大力气把立体局部的材料支配好、写好。正文的根本内容是做法和体会、成果和缺点、阅历和教训。1)成果和阅历这是工作总结的目的，是正文的关键局部，这局部材料如何支配很重要，一般写法有二。一是写出做法，成果之后再写阅历。即表述成果、做法之后从分析胜利的缘由、主客观条件中得出阅历教益。二是写做法、成果的同时写出阅历，“寓阅历于做法之中〞。也有在做法，成果之后用“心得体会〞的方式来介绍阅历，这实际是前一种写法。成果和阅历是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成果是工作理论过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓阅历是指在工作中获得的优良成果和胜利的缘由。在工作总结中，成果表现为物质成果，一般运用一些精确的数字表现出来。精神成果那么要用前后比照的典型事例来说明思想觉悟的进步和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成果与阅历之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上肯定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成果又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成果、订正错误，虚心慎重，连续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的准备。这局部要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，那么结尾只落上日期即可。简而言之：总结，就是把某一时期已经做过的工作，进展一次全面系统的总检查、总评价，进展一次详细的总分析、总讨论