公司私车公用管理制度.docxVIP

公司私车公用管理制度 随着公司业务的不断发展，为满足公司车辆资源，保证工作效率，规范私车公用的管理， 特制 定本制度。 一、范围 本制度适用于公司内所有员工。 二、车辆的管理 1、 私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、 私车公用外出应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的停发补助。 3、 公司对私车公用的归口管理部门为办公室，私车公用费用报销的审核部门为总经理。对不服从 车辆安排者，停发补助。 三、报销标准 1、 车辆维修、保养、保险、油费等由公司承担。 2、 车辆高速、停车等费用按凭证实报实销。 3、 车辆外出期间发生违章，违章扣分及费用由当事人负责。 四、油卡使用 1、加油卡统一由财务部定期充值。 2、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 3、驾驶员在使用油卡时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性。小票丢失，发生费用驾 驶员承担。 4、为有效统计项目成本，特将油费计入公司各项目中，特别情况除外。 5、油卡余额不足时， 驾驶员须将加油小票、现金交到财务部。 （上交财务部的现金与卡内余额之和 等于卡内初始金额）。 五、私车公用的申请 1、 用车申请人提前告知办公室用车事由、行车路线、出发时间。由办公室统一安排车辆，禁止员 工自行安排车辆。 2、 出车过程中，行车路线若有改变，车辆返回后要及时对办公室进行说明。 3、 每车设置《行车单》 ，车辆驾驶员每次出车如实将《行车单》里的内容填写完整，月末一起上 交至办公室备案。 此表与指纹考勤机、外出登记表一并做为车辆驾驶员当月考勤。 4、 公司车辆主要用于开标、备案、运送大物件，如遇车辆资源紧张时，员工自行解决出行。 六、附则 本制度于 2017年 6月1日起执行 领导签字: 办公室签字: 领导签字: 办公室签字: 行车单 车型：速腾 车号： A9VH59 序 号 出车时间 （月 -日-时-分） 出车前公 里数 往返地点 办理事情 返回时间 （月 -日-时-分） 返回时 公里数 行驶 里程 使用人 备注 1 5月27日9点10 分 7425 km 长春市宽城区人民政府 团山小学开会 5月27日12点28 日 7455 km 30 km 徐嘉鹏 陪沈姐 一起 2 km -- km km 3 km -- km km 4 km -- km km 5 km -- km km 6 km -- km km 7 km -- km km 8 km -- km km 9 km -- km km 10 km -- km km 11 km -- km km 12 km -- km km 13 km -- km km 14 km -- km km 15 km -- km km 16 km -- km km 17 km -- km km 18 km -- km km 19 km -- km km 20 km -- km km 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 ?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1 ?公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2?个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、诱明 .—一 _ 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4 5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3