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论秘书意识与气质的修养 论秘书意识与气质的修养古时君王视秘书为股肱之臣。当今领导人用秘书如左膀右臂。秘书是领导人的智囊和助手。他帮助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋，协调综合，催促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书素养的强弱挺直关系到工作质量与效率的凹凸，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此，秘书人员必需具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素养。但是，仅仅具备这些根本的素养，还不是合格的秘书人才，还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领悟贯彻领导意图的过程中与领导协作默契，使领导得心应手，并到达心领神会，挥洒自如的境界，仅有其根本素养明显是不行的，欲到达完成秘书使命的优化标准，还必需具备和培育良好的秘书意识和气质。自我意识与角色意识的对立统一唯物主义认为，存在打算意识。人们的自我意识是在社会理论中产生的进展的，它表现愿望、意向、爱好、抱负、信念等。自我意识的高层次表现为一种丰富性动机，就是在社会生活中不断推动进步的自我实现的精神支柱，每个人在进入自我实现的某个阶段以后，又会出现新的更高的自我实现的追求。这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。秘书是人在社会组织中担当的一种角色。其角色意识又必需掌握在社会组织为他规定的标准之内。也就是说，他不是在自己选定的环境下制造，而是在他挺直碰到的环境下制造。因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者，仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。他仅仅效劳于领导工作，活动于幕后。作为处于附属帮助地位的秘书，必需听命于人，只能在受控的前提下施控。这种受标准掌握的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识，而剧烈的自我意识能在肯定条件下促进、推动角色意识，这就是自我意识与角色意识的对立统一。在这种对立统一的进展过程中，自我意识与角色意识始终是相互浸透、互为因果的。秘书要实现自我，首先必需冲出自我，在“无我〞中实现自我并到达“超我〞。融自我于角色，角色中见自我。任何自我实现不行能在角色之外到达，一个人必需全力塑造饱满的角色形象，才能真正到达自我实现。在戏剧舞台上，锣鼓一响、音乐声起，演员就各自完全进入自己的角色。演员所塑的声情并茂，维妙维肖的角色形象就是他在戏剧舞台上的一种自我实现。在秘书岗位上扮演秘书角色，就要像演员塑造角色一样，把追求、跨越更高阶段的自我意识不断调整转移到塑造完善饱满的秘书形象上来。要彻底摈弃“身在曹营心在汉〞或“这山望见那山高〞的心态，使剧烈的自我实现的丰富性动机完全融汇在角色意识之中。在角色意识中溶化了剧烈的自我意识，那么附属性的被开工作就会出现制造性、主动性态势。在标准的角色位置上塑造出了鲜亮的角色形象，其自我实现也就到达了新的境界，也就是在角色形象中呈现了崭新的独特的自我。隐独特于共性，共性中显独特。独特，是指一个人在他内在生理素养的根底上，在肯定的社会条件下，通过社会生活的理论熬炼与陶冶，逐步形成的观念、看法、气质与习惯等，它是一个人比拟稳定的生理、心理素养和社会行为特征的总和。是一个人在人与人互相接触中表现出来的性格倾向。共性，是人在社会生活中可以协作别人的行为，适应群体生活的共同要求，符合群体行为标准的性格倾向。心理学家认为，只要不是病态，任何独特都是得意的。这是从宏观角度对社会构成与进展而言。而从微观角度，对适应某种社会标准而言，独特是要服从于共性的。作为秘书，不仅要独特服从于共性，而且还要使自己的独特奇妙地溶合于共性，具有最大限度的可压缩性，刚柔相济，富有弹性。在任何状况下，在任何环境中，不但能顺应群体共性，尤其还要顺应其效劳对象的独特独特。能使独特泯消于微观而显现于宏观，是运用把握独特维度的上乘境界。人们生活中看不到有什么独特的人，往往是最有独特的人。对秘书来说，自负清高，目中无人是狭隘危急的独特；点头哈腰，奴颜卑膝是令人恶心、没有长进的独特；而有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸，才是一个正派秘书所应当具有的独特。一个有作为的秘书，有志献身于与自己的效劳对象共同为之奋斗的事业，他在工作中为了事业和工作的需要，为了适应所在群体的共性和效劳对象的独特而压抑独特、牺牲自我，任劳任怨、埋头苦干，不计名利，委屈求全，这种没有“独特〞的独特，不正是一种高尚珍贵的“独特〞么？以角色建自我，无形中求有形。不管是悄悄无闻还是惊天动地，人总是表现自我，总是在建筑一种自我。有人认为，秘书只是桥、舟、烛，只能渡送别人吞没自己；只能照亮别人，消灭自己，不能实现辉煌的自我。认为“秘书是艘破渡船，只把别人送上岸。渡了一船又一船，自己还在河这边〞，怀着自我实现难以满足的满腹怨屈，生出怀才不遇、有志难展的种种牢骚，这是一种狭隘的“唯我〞之见。自古以来的秘书虽然一般都名不见于经传，利不显于俸禄，但其中胸怀大志而成大业者大有人在。舍远而观近、避古而论今，