项目管理7个工具.pdfVIP

页眉 . 项目管理工具介绍 一、 SWOT 分析法： Strengths ：优势 Weaknesses ：劣势 Opportunities ：机会 Threats ：威胁 意义：帮您清晰地把握全局， 分析自己在资源方面的优势与劣势， 把握环境提供 的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、 PDCA 循环规则 Plan ：制定目标与计划； Do ：任务展开，组织实施； Check ：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进 一步进行改进， 同时进入下一个循环， 只有在日积月累的渐进改善中， 才可能会 有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、 6W2H 法 What ：工作的内容和达成的目标； Why ：做这项工作的原因； Who ：参加这项工作的具体人员，以及负责人； When ：在什么时间、什么时间段进行工作； Where ：工作发生的地点 ； Which ：哪一种方法或途径； How ：用什么方法进行； How much ：需要多少成本？ 意义：做任何工作都应该从 6W2H 来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜 绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ，能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART 原则 1 / 4 页眉 . Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的； 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指 导保证计划得以实现。 特别注明： 有的又如此解释此原则： —— S 代表具体 (Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； —— M 代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数量化或者行为化的， 验证这些 绩效指标的数据或者信息是可以获得的； —— A 代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现， 避免 设立过高或过低的目标； —— R 代表现实性 (realistic) ，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； —— T 代表有时限 (time bound) ，注重完成绩效指标的特定期限。 五、时间管理 -重要与紧急 A 、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 2 / 4 页眉 . 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事 D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间 优先顺序 =重要性 *紧迫性在进行时间安排时， 应权衡各种事情的优先顺序， 要学 会 弹钢琴“ ”。 对工作要有前瞻能力， 防患于未然， 如果总是在忙于救火， 那将使我们的工作永 远处理被动之中。 六、任务分解法 [WBS] 即 Work Breakdown Structure ，如何进行 WBS 分解： 目标→任务 →工作 →活动 WBS 分解的原则： 将主体目标逐