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PAGE 1 PAGE 1 企业采购管理  一、强化选购管理的现实意义  1．选购成本过大，不利于企业参与市场竞争。市场竞争中价格的竞争，表面上看来是产品价格凹凸的竞争，实际上是成本凹凸的较量。降低成本有两个基本途径：一是降低生产过程中的消耗，二是降低选购过程中的选购价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，实际上对许多企业来讲更重要的是降低选购成本。生产过程中的成本挖潜是很有限的，比较起来选购过程中的潜力却大得多，而且由于市场随时在变，选购过程中的挖潜可以说是永无止境。  2．卖方市场的形成，增加了企业选购的难度。随着市场经济的发展，我国的市场供求关系发生了根本性的变化，在市场供大于求的状况下，卖方竞争激烈，这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。这就为选购行为增加了难度，企业必需对选购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择，这就要求企业要切实加强选购管理。  3．规范花的选购管理，避免企业遭受不必要的损失。在市场竞争异常激烈的今日，卖方会利用五花)的促销手段，甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品，这种状况下，假如没有严格的选购管理制度加以规范和监督，就会极大的损害企业利益。  二、目前选购工作中普遍存在的问题  1．选购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的选购工作中，选购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，选购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常选购部门关心的是物料的制造和供应，选购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复选购和资金的积压。  2．选购工作缺少监督制衡机制。物资选购是直接以货币为媒介的商品交换，把握着大量的资金使用权，必需有有效的监督措施。但目前许多企业的物资选购往往把握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定选购计划，又一人去选购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在选购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资选购工作。  3．企业对供应商的管理有待加强。目前许多企业的选购工作都存在着一个误区，认为选购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种状况是很危急的。在选购行为中，与供应商建立良好的个人关系当然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依靠，不利于企业查找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。  三、进一步做好选购管理工作的途径探讨  (一)做好选购管理的基础性工作  1．建立决策、执行和监督相互制约的管理机制。目前许多企业的物资选购往往把握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定选购计划，又一人去选购物资，缺乏有力的监督机制。根据机构的权责和机构相互支持、相互制衡的原则，应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定选购原则、方针、选购限价等；执行部门即选购部门负责详细实施：监督层即价格管理部门负责掌握，监督选购价格及选购行为。价格审核与选购业务相分别，独立行使物价管理职能，不受外界及任何人的影响，不与客户接触。做到各部门权责明确。形成有效的制衡机制，权利的分散和制约会有效的防止物资选购中的“暗箱操作”。  2．建立、健全严格的管理制度。市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资选购环节的人的行为，不能只靠个人的觉悟，根本途径是靠制度。在企业内部，搞好制度建设是实施选购管理的工作基础和重要保证。要在企业内部建立起科学、严密、规范、详细、可行的管理制度，来规范选购人员的选购。行为，管理人员的管理方法等，以便做到有法可依、有章可循、违者必究，使企业的选购管理走上规范化、制度化的轨道。  3．建立现代化的信息网络。准时精确的信息是科学决策的依据，选购管理面对市场，当前市场瞬息万变，不把握充分的信息，决策就会变成武断，必需利用现代化的通讯工具，建立快速的价格收集网络，实现有价可比。信息就是财宝，广泛收集价格信息是打算物资选购价格的基础。企业应为选购部门、价格审计部门配备各种现代化的通讯工具，建立广泛的信息网，保证选购管理工作得到准时的信息支持。  (二)选购管理工作的详细实施  1．成立特地的价格组，加强价格审核。成立特地的价格小组，对选购价格进行审核，价格组借助先进的网络平台开展价格审核，对原有的选购价格逐一进行审核，然后与供应商开展降价谈判。  2．去除部分中介商，直接和生产商进行联系。企业与