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- 2021-10-10 发布于河北
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防止拖延的方法有哪些
确实有几个关键问题造成我们忽视掉一些工作,通过找出那些被我们刻意忽视的工作,看
看我们有什么方法能够把他们变得更加有趣, 我们可以开始尝试控制拖延问题, 这样我们才 能完成每一天的工作,并因此获益。其中的一些问题,包括可能的解决方案,陈述如下:
问题: 有些任务, 可能在我们的日程表里面只有一行, 我们却需要花费半天的时间去完成。
因此, 很多时候我们会选择不去做这样的任务, 而转而去做五件或者六件不那么重要的事情,
因为我们会觉得做了更多 !当然,这些任务还摆在那里,只是会变得越来越紧迫,让我们感 受到更多的压力,以至于我们不得不用更少的时间去做完。
解决方案:不要只在代办事项列表中为这些任务留一行,而是把它分成好几个部分,把它
变成一系列的小任务。 虽然花费的总时间还是一样的, 但是至少会让你感觉, 你这一天里至
少还是做了些什么的。
我们讨厌去做的任务
问题:有些任务,不管因为什么原因,我们就是讨厌去做。这可能是很复杂的,比如说资 料的比较分析 ;也可能是很简单的,比如说填写每日销售帐目。不管它们是什么,我们总是 设法推迟,没有原因,就是因为我们不喜欢他们。
解决方案:把你不喜欢作的事情放在代办事项的第一位,这样的话,你需要在大清早刚开 始工作的时候就把他们解决掉,这样,剩下来的一整天你都可以做自己喜欢做的事情了。
追求完美 /害怕失败
问题:有些任务是我们想给别人留下好的印象,或者是有人非常强烈的依赖于我们完成任
务的质量。 我们害怕我们做得不足够的好, 害怕我们会在某个地方犯错误, 因此迟迟不愿意
动手。
解决方案: 想想如果我们不那么完美, 事情究竟会坏到什么地步 ?同样, 最好我们能够做到 什么地步 ?然后每天分配一部分时间在这个任务上面,给自己留足够的时间,可以在截止日
到来之前回顾和修改。 我们认识到, 当我们已经开始偏离最初设定的焦点的时候, 我们就已
经做得足够的完美了。这个时候我们就应该果断的终结, 把它发送给别人, 然后放手, 而不
是让他依旧留在我们的代办列表上。
当然,最好的防止拖延的方法之一,还是有效的时间管理。这意味着我们要找出什么样的
日程工具是最适合我们自己的, 并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。 在头脑中对
上面的这些问题有一个认识, 我们需要组织我们每一天的工作, 处理拖延问题, 这样每天结
束的时候, 我们就知道明天开始的是崭新的旅程, 而不是忙于去解决那些我们今天不想做的
事情 !
qq 工作励志日志:做不好时间管理,是因为不会 吃青蛙
时间,对于忙碌的都市人而言,绝对是最宝贵的稀缺资源。无论是工作、家庭、学习、还 是生活,想要做的事情太多,但时间却有限。但是,总有些人能够更有效地利用时间,从而
获得比其他人更大的成就。其中的奥秘,或许就在于 吃青蛙 。
吃青蛙 是时间管理领域, 一个很经典的比喻: 工作。 这项工作,会对我们的人生有正面影响力,
青蛙 代表我们面临的最大、 最重要的一项
但也同时是最容易拖延不做的事情。 在史
蒂芬 柯维的 时间矩阵 中,常代表 重要但不紧急 的事项。
如何找到你的 青蛙 ?你可以问自己一个问题: 如果只能完成一件,将对我人生产生最大
影响的事, 将会是什么 ? 写下你的答案, 这就是你的 青蛙 。 当然, 你或许会找到很多只 青
蛙 ,但最多请不要超过三只。你需要将注意力,聚焦到一个点。
帕累托定律曾说: 80%的成就,源自 20%的活动。 这表明, 只要你每天划出 20%的时间,
集中精力,坚持不懈,保持专注度去吃下你的 . 青蛙 ,你的人生就能够取得完全不同的成
就。同时, 吃青蛙 也很需要技巧。
1、先吃那只 最丑、最大 的。
如果,你今天有两只 青蛙 要吃,请先吃那只 最丑、最大 ,即更困难、更重要的事项。 面对选择,我们常会避重就轻,变相逃避,但是更有效的方式
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