质量控制系统项目需求说明书.docx

综 合 科值 班 综 合 科 值 班 一 室 值 班 二 室 值 班 三 室 值 班 四 室 值 班 五 室 值 班 六 室 装 备 信 息 科 精心打造 质量控制系统需求说明书 一、项目名称 质量控制系统 二、组织结构 船舶交通管理中心 三、需求模块 1.个人办公模块 模块 个人办公 功能 日程安排 提醒 任务管理 即时通讯 功能描述 1. 开机自动弹出 ； 2. 点击提醒直接进入事件处 理界面； 3. 可查看他人日程安排； 1. 点击提醒直接进入事件处理界面； 2. 快到期 事件强制 提醒到手机； 3. 对个人日常工作，周 例会，或重复性日程均可设置定时提醒。 1. 可查看个人已完成、未完成任务； 2、可提 供任务归类整理功能； 3. 可显示任务进度，并 可供查看； 1. 以 WEB方式向在线用户和非在线用户发送消 息，在线用户会在瞬间收到提示， 离线用户在 移动终端得到提示 ；2. 如用户有新文件、 消息、 邮件、待办事项等，系统以即时通讯方式告知 用户； 3. 支持多平台，网页版及 移动终端版； 4. 可支持移动办公 。 未来 1 模块 模块 政务运行 2.政务运行模块 功能 传真邮件管理 会议管理 接待管理 工作计划（目标 责任制） 绩效考核管理 新闻中心 公告栏 文件管理 档案管理 精心打造 功能描述 1. 整合传真、电子邮件 连； 2. 提醒功能 1. 会议及会议室安排； 功能，能与系统直接相 2. 发送会议通知； 3. 会 议内容管理； 4. 自动提醒； 5. 会议记录自动更 新至个人日程及单位总日程； 6. 统计、汇总功 能； 7. 能实现异地 多方视频会议 1. 接待任务安排； 2. 接待任务提醒； 3. 接待任 务反馈； 4. 自动统计功能 1. 可以按日、周、月计划自己的工作内容，清 楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务 的内容、状态和时间； 2. 用户可以增加自己 的工作总结，并可将个人 工作计划转 为总结， 每天增加的总结会立刻 形成在“周报” 中，部 门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位 领导可查看整个单位的工作总结。 1. 结合目标责任，根据年度任务完成情况自动 生成统计报表进行绩效考核； 1. 有信息编辑器，可编辑成新闻、期刊发布； 2. 可记录信息撰写人、撰写班组，以供进行统 计； 3. 一篇信息可自动发 布于多个平台 （内网、 外网、微信、微博等） 1. 公告栏主要用于发布重要、正式信息，如重 要决策、通知等； 2. 公告栏内根据自己的需要 定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布 管理文章； 3. 支持检索功能 ；4. 能分等级下发， 可带附件下载，分等级查看，可回执； 5. 并可 将重要公告置顶； 7. 已读、未读信息区分能记 录阅读者的阅读时间； 8. 可以设定审批流程 1. 对公文办理完成需要归档的文件进行登 记，也可以登记没有电子文档的档案文件； 2. 预归档功能； 3. 在系统上根据权限对文件直接 进行查看和修改； 4. 记录文件的历史操作记 录； 5. 文件通过系统进行会签、盖章等，支持 电子签名、数字印章 ； 6. 文件发放、回收、版 本更新、作废等 1. 档案管理员对登记的文件按照档案管理规 定进行归档操作； 2. 根据标题、关键词、年 度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来 查找所需档案； 3. 在一个全宗内，由互有联系 未来 2 精心打造 的若干文件组合成的放入卷夹； 5. 可设置文 件保密程度的等级。 3.党务模块 模块 党务管理 功能 党支部会议管理 党员管理 党费管理 资格审查、谈话 功能描述 1. 实现网上支部会议 1. 建立党员个人档案； 2. 入党流程电子化； 3. 党员发展（公示） 1. 党费自动计算； 2. 党费催缴功能； 3. 党费缴 纳自动统计 1. 建立各类资格审查、投票、谈话流程 4.人事教育模块 模块 人事教育 功能 考勤管理 请假管理 薪资管理 人事信息管理 培训管理 5.后勤保障模块 模块 后勤保障 功能 车辆管理 报销管理 维修中心 物品发放管理 伙食管理 功能描述 1. 与值班班表相关联，自动生成值班人员考 勤； 2. 导入、导出； 3. 支持设置排版类型 。 1. 自动生成假单，审