车辆管理制度.pdfVIP

XXXXX 车辆管理办法 一、总则 为加强公司机动车辆的管理，合理、高效使用车辆，节约办 公费用，使车辆管理规范化、秩序化，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司所有机动车辆。 三、车辆的使用管理 1、管理职责： 公司车辆的管理归口部门为行政人事部， 负责对公司车辆的 统一管理和调度， 配合财务部对发生的相关费用进行审核、 控制。 （1）行政人事部负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆 档案建立与完善、驾驶员培训与考核，车辆年审、保险、维修、 安全事故处理，监督各部门车辆使用过程中合理性、经济性，向 总经理汇报总体情况并提出改善意见。 （2 ）财务部负责车辆费用预算控制与审计，编制年度费用 支出表。 2、公司车辆的使用范围： （1）公司员工因工作需要用车； （2 ）接送公司的宾客； （3）公司领导用车； （4 ）送货、取货用车； 1 （5）其他紧急和特殊情况的用车。 3、车辆使用一般规定： （1）公司车辆实行定人、定车制 , 即每辆车的驾驶员固定 , 驾驶员负责车辆的日常保养维护。 （2 ）除企业主要负责人用车以外 , 其余一律实行派车制。 （3 ）车辆使用按先上级、后下级，先急事、后一般事，先 满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排，一切用车应以 满足公司的经营需要为主。 （4 ）派车时，对近似方向、时间的用车申请应尽量安排合 用车辆 , 减少派车的次数和成本。 （5 ）工作时间以外用车的，用车人必须于当天下班前或放 假前一天到行政人事部申请并办理相关手续， 工作时间以外用车 必须经总经理批准后方可执行。 （6 ）公司车辆必须停放在指定地点 , 严禁在外过夜； 确因现 实情况需在外面过夜时 , 驾驶员需要请示行政人事部。 否则 , 造成 的车辆损失或丢失由车辆使用人与驾驶员共同承担相关责任。 （7）驾驶员在接到出车任务后 , 必须对车辆进行基本的安全 检查。若发现车辆有问题 , 驾驶员需及时上报行政人事部申请更 换车辆。 （8 ）根据现实情况的需要 , 公司在临时调整驾驶员与所用车 辆时 , 各车辆使用人员与驾驶员听从公司的调遣。 （9 ）公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁公车私用或 2 未经批准私自用车。 （10）凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照） ，致 使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。 （11）外单位借车的，须经总经理批准后方可安排。 4、车辆使用流程及审批权限： （1）用车人员填写《车辆使用审批单》 ； （2 ）经部门负责人、行政人事部、分管领导审批同意后， 由行政人事部进行统一调度安排； 市区超过半日以上或者到外省、 市用车的人员，须由总经理审批同意。 （3 ）驾驶员按照《车辆使用派遣单》出车，严禁私自出车 （特殊情况除外）。 （4 ）用车后，驾驶员根据用车实际情况，填写《车辆使用 登记表》。 四、驾驶员岗位要求 1、公司驾驶员必须遵守国家交通法律法规安全