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物资采购及合同管理办法 物资选购及合同管理方法第一章总那么第一条.为标准公司选购行为，维护公司利益，保证生产顺当进展，根据公司实际及市场惯例，制定本方法。其次条.公司全部对外选购适用本规定。一、选购，是指以合同方式有偿获得货物和效劳的行为，包括购置、租赁、托付、修理、加工制作、寄售等。二、货物，是指原材料、帮助材料、设备、零配件、工具及办公用品等。三、效劳，是指除货物以外的其它选购对象。第三条.公司全部选购由供给科负责施行，其它单位不得对外选购。选购应当严格根据批准的方案施行，杜绝无方案审批选购。第四条.矿成立选购评审组，负责选购的评估审核，提出看法，报公司领导审批。评审组由经营副矿长、供给科长、财务总监、监察员及有关技术人员组成。经营副矿长任组长，供给科长任副组长。第五条.选购行为及合同内容必需遵守国家法律法规，遵循公开透亮、公正竞争、老实守信原那么。其次章选购方案第六条.选购方案形成一、生产用材料、配件、帮助材料、燃油、工具、办公劳保等由材料科按《物资方案管理方法》相关规定提出形成。二、设备及新建和改扩建工程工程的选购方案由材料科按《物资方案管理方法》相关规定提出形成。三、外委修理加工制作，由用法单位提出，经矿审批程序批准后形成。四、效劳类合同由相关部门提出，经矿审批程序批准后形成。第七条.选购方案所列物资，必需写明名称、规格、型号、数量等标识。设备应注明技术参数及要求附件。效劳合同应注明效劳内容、价格等。第八条.选购方案分为年度方案、季度方案、月度方案、应急方案，对上述方案的要求，详见公司《物资方案管理方法》的规定。第三章选购方式第九条.供给科选购采纳以下方式：1.邀请招标；2.询价选购；3.单一长协选购；4市场现金选购。第十条.邀请招标，是指邀请三家以上供给商发出招标文件进展招标选购。它适用于大型设备，大宗物资。第十一条.询价选购，是指向三家以上供给商发出询价单，供给商报价的选购。它适用于一般设备材料。第十二条.单一长协选购，是指向单一供给商进展的长期供货选购。它适用于供给商少、常用材料及主要设备的主要零配件，如燃油、水泥等。第十三条.市场现金选购，是指1000元以下小金额的急需品，在市场挺直用现金选购。第四章选购程序第十四条.供给科接到选购方案后，依据选购的物资类型选择选购方式，发出邀约。对收到的标书、报价单进展整理汇总。第十五条.选购评审组对报价进展评审，也可约供给商进展会谈议价，商讨供货条件。本着质量优先、性价比高优先、售后效劳好优先的原那么，提出书面评估看法，推举供给商，上报后按有关规定审批。第十六条.供给科根据批准后的审批单，起草选购合同。选购合同需按标准合同文本条款，明确双方的权益，不得有缺失和侵权条款。合同应编号，以便于管理。第十七条.选购合同形成后，报经营矿长审核。对重大选购合同，必要时要向律师询问，然后由公司受权的人员签字盖章生效。第五章合同管理第十八条.供给科负责合同生效至合同终结的全过程管理，包括催促验货、退货索赔、结算等事务。第十九条.供给科应催促供给商按时交货。物资到矿后由供给科出具验收通知单，由材料科牵头组织验货，供给科应派人参与。验货细那么按有关规定执行。验收通知单一式两份，供给科留存一份。其次十条.假设验货时发觉不符合质量技术要求，经讨论打算需退货时，由供给科办理相关事宜。其次十一条.物资验收合格，按合同需支付货款时，供给科凭合同、验收单，出具付款通知书，送财务科按付款程序支付货款。其次十二条.假设物资在用法过程中发觉质量问题，依合同条款需进展索赔时由供给科负责索赔事宜其次十三条.合同资料的管理。从选购的发起到选购执行终结的全部资料，包括选购方案、询价单、报价单、评审单、评审报告、选购审批单、合同、技术附件、验收通知单等全部文字资料，由供给科搜集、整理、装订、存档。每份合同的各项资料必需齐全不得有缺失。其次十四条.供给科设专职的合同管理岗位，负责合同管理的详细事务。第六章监视与奖罚其次十五条.矿领导、公司监事有关科室单位对选购行为都有监视的责任。如发觉有违背选购规定的行为，可向矿领导公司监事进展举报，接到举报后应进展理解调查处理。其次十六条.对以下人员应予以嘉奖。一、降低选购本钱奉献突出的选购人员；二、举报违背本规定的选购行为经查证属实的人员。其次十七条.对违背本规定，弄虚作假、收受回扣、在会谈中泄密的人员依据情节轻重，给通报至解除合同的处分。给公司挺直造成经济损失的，要依法赔偿。构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附那么其次十八条.本规定要结合市场条件和公司进展的实际，不断完善健全。其次十九条.本规定施行后，之前的相关规定废止，其它制度与本规定相抵触的，按本规定执行。第三十条.本规定由