专卖店基础标准财务核心制度.doc

北京中汽联合汽配贸易有限企业 专卖店管理制度 一月 专卖店标准组织结构 专卖店标准组织结构图 专卖店经理 专卖店经理1人 财务组 销售代表2人 店面管理员2人 仓库保管员2人 出纳1人 财务1人 注 注: 1、 图中所列人数为一个专卖店最小人员配置; 不一样专卖店可能因实际情况能够配置更多人员。 岗位描述: （见下页） 职称: 专卖店经理 总体工作目标: 负责专卖店整体生意运作, 以实现专卖店整体生意目标（销量、 利润、 中联品牌价值等）及在所辖范围内各分销商良好表现, 同时还负责专卖店组织结构及运作系统构架、 提升和完善, 以实现专卖店长久可连续发展 要求: 教育程度及经验: 高中及高中以上, 丰富汽配分销运作经验 其她要求: 出色领导才能, 处理问题能力, 分析思索能力, 和她人有效工作能力, 沟通能力及正直品性。 职责: 负责实现专卖店年度和季度经营目标（销量、 利润、 车系及区域覆盖面、 生意促销计划等）; 负责实现所辖经销商良好表现（用户服务、 价格实施、 窜货假货控制等）; 负责发展下一级经销商; 负责年度和季度经营计划及布署; 下级代理商、 汽车修理厂等公共关系和中联品牌维护和发展; 责任人员培训、 发展、 考评和奖惩; 负责所在区域长久可连续发展; 人员配置/招聘 制订有效策略和计划发展生意 跨部门有效沟通  职称: 销售代表 总体工作目标: 具体负责销售目标（分销、 助销、 促销、 销量等）实现, 以及和下级经销商及用户建立良好合作关系。 要求: 教育和经验: 高中及高中以上; 丰富汽配产品技术经验和销售经验 其她要求: 口头和书面沟通能力, 说服性推销能力, 一定分析、 处理问题能力, 不怕吃苦精神, 为人老实正直。 职责: 经过造访相关经销商, 宣传中联产品和理念, 吸引符合标准和总体布局经销商加盟; 经过分销、 助销、 促销等手段实现每个月销量和收款目标; 负责和专卖店经销商一起向终端推广产品 参与制订向中联总部进行期货采购、 补充采购、 和紧急采购计划; 负责监督经销商经营行为（价格、 服务、 假货等）; 负责向经销商提供技术支持, 安排经销商人员接收中联总部培训; 负责维护专卖店同经销商关系; 负责修理厂、 汽车零售商等汽配需求信息搜集; 负责开展或配合中联总部开展营销活动; 负责向中联总部汇报发展、 管理经销商情况和相关市场信息; 定时接收中联总部产品技术和销售业务培训。 职称 工　作　职　责 财务 负责专卖店日常财务工作; 负责专卖店和中联总部、 经销商间财务事务; 负责定时向中联总部汇报专卖店销售情况、 库存情况。 店面管理员 负责实施向中联总部期货采购、 补充采购、 紧急采购计划; 负责给经销商组织货源、 安排发货; 负责店面日常零售工作; 负责维护店面形象, 使之达成中联要求标准; 向专卖店经理、 销售代表反馈所接触到销售、 需求信息和库存量信息。 出纳 日常出纳工作; 现金管理; 帮助店面管理员和仓库保管员处理日常事务。 仓库保管员 管理汽配入库、 纪录、 保管、 整理货架、 陈列、 以及汽配出库; 根据店面管理员要求配送 根据要求提供库存量信息。 专卖店标准财务管理制度 目及适用范围 为使中联与专卖店合作发展财务策略以达成双方业务目标, 特制订本制度文件。 本制度文件适适用于中联全部专卖店。 本制度文件中联企业市场部确定, 企业总经理最终审定, 其解释权及修改权属中联市场部。 本制度文件从 月 日起实施。 标准 使用现有财务及商业信息, 分析商务财务业绩 识别不足之处提升现有业绩 经过保持良好内部控制降低经营风险 财务管理程序 专卖店财务主管负责于每个月底前编制专卖店财务三表: 资产负债表、 损益表、 现金流量表, 并将财务三表相关内容汇总为《中联专卖店月度财务快报》, 并编制《月度进销存快报》于次月5日前报中联市场部 专卖店财务主管负责每个月定时组织相关人员借助财务报表对照经营目标回顾经营业绩: 比较不一样期间销售收入/收益和负债要素变动比率和差异绝对值 用历史数据进行业绩评定, 判定是否处于上升或下降趋势 从别起源或从同行业或含有相同经营项目其她部门, 采集其她现有数据, 以此为参考评定经营业绩或当期营业结果 在专卖店经理主持下, 财务主管经过上述分析找出存在差距及原因, 并制订下一步《行动计划》, 并于次月5日前将行动计划报中联市场部 专卖店经理负责行动计划实施, 并依据实施过程中实际情况进行对应调整。 相关文件与统计 《中联专卖店月度财务快报》 《行动计划》 《月度进销存快报》 《专卖店分销明细表》 《专卖店零售明细表》 中联专卖店月度财务快报 专卖店名称: 联络电话: 报送时