办公用品管理实用制度整套.docxVIP

办公用品管理实用制度整套 办公用品管理实用制度整套 PAGE / NUMPAGES 办公用品管理实用制度整套 . 办公用品管理制度 目录 一、主旨 . 2 二、合用范围 . 2 三、管理部门 . 2 四、平时管理 . 2 五、固定财富管理 . 3 1、复印件管理规定 3 2、打印机使用管理规定 3 3、计算机管理规定 4 4、传真机管理规定 4 5、办公电话管理规定 4 6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 5 7、空调使用规定 5 六、采买管理 . 7 七、用品入库 . 7 八、办公用品的领用 . 7 九、办公用品的保存 . 8 十、办公用品的使用 . 8 十一、用品转移 . 9 十二、物件维修 . 9 十三、丢失物件管理 . 10 十三、附则 . 10 . . 一、主旨 为规范企业办公用品的采买与使用， 使之既知足职工工作需要又根绝铺张浪费，特拟订本方法。 二、合用范围 企业内部全部部门及企业办公用品的采买。 三、管理部门 办公用品的管理部门是行政办公室， 由行政人员看管履行， 采买由采买部实行采买。 四、平时管理 1、用品分为固定财富、管理耗费品、耗费品三大类。 固定财富主要指： 桌椅、公函柜、电脑、 电话机、打印机、复印机、 传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理耗费品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回 形针、署名笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒） 、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 耗费品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各样票据等。 2、办公用品如分派为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、 尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印 机、复印机等。 3、公共财富发生破坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、职工要爱惜全部企业的公共设备，离创办公室，要检查封闭设备电源及 简单发生危险的用具，保证安全。 5、任何人未经领导赞同，不可以将专用办公设备带出办公地址，不然全部后 . . 果自负。 五、固定财富管理 1、复印机管理规定 1.1 、复印机作为企业内部办公设备，不得对外开放，更不赞同复印与工作没关 的资料、文件。 1.2 、复印机的使用和养护，企业将指定专人进行管理（详见附表 一 ）。 1.3 、复印机的复印权限：由行政部门人员操作， 1.4 、若发现复印与工作没关的文件、资料，管理员应实时把信息反应给其部门 负责人，并做好记录。 1.5 、复印机故障报修或其有关耗材的改换，由指定管理员负责上报行政部；若 因管理员管理不妥出现故障、 报修不实时或许登记管理不严格， 致使纸张及耗材耗费过大，将肩负相应的责任。 1.6 、全体职工应恪守规定，厉行节俭，对违犯规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 2、 打印机使用管理规定 2.1 、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不赞同打印与工作没关的资 料、文件。 2.2 、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理 （详见附表 一）。 2.3 、若发现打印与工作没关的文件、资料，管理员应实时把信息反应给其部门 负责人，并做好记录。 2.5 、打印机故障报修或其有关耗材的改换，由其管理员负责上报综合行政部； 若因管理员管理不妥出现故障、 报修不实时或许登记管理不严格， 致使纸张及耗材耗费过大，将肩负相应的责任。 2.6 、全体职工应恪守规定，厉行节俭，对违犯规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 . . 3、计算机管理规定 3.1 、计算机使用人员一定掌握计算机操作技术，严格恪守计算机操作规程，注 意安全操作，以防设备破坏，禁止擅自拆卸其配置。 3.2 、禁止使用企业计算机玩任何形式的网络游戏、阅读图片、聆听音乐、上网 聊天等各样与工作没关的内容。 3.3 、禁止任何人以任何手段，蓄意破坏企业网络的正常运转。 3.4 、未经赞同，任何个人的光盘、软盘不得在企业的计算机设备上使用 3.5 、计算机使用人员要爱惜机器设备，发生故障实时报修。 3.6 、网络管理员成立企业计算机档案，对计算机的有关软硬件设备的配置、使 用及保护等进行统计和登记。 3.7 、注意防备计算机病毒感染，按期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒 要立刻进行清理，若不可以达到清理成效，应实时向网络管理员报告。 3.8 、凡涉秘资料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采纳相应的保密措 施，任何人员不得盗取和泄漏有关密码、涉秘资料等。 3.9 、下班或许出门不回企业者，一定关掉电脑主机和显示器， 并务必封闭电源。 4、传真机管理规定 4.1 、企业传真机的使用和养护，企业将指定专人进行管理。 4.2 、外单位人员，未经