金龙联合汽车销售公司财务管理制度.docx

销售公司财务管理制度 （试行） 金龙联合汽车工业（苏州）有限公司 2003 年 01 月 目录 第一章总则 . ........................................................... 第二章整车发票管理规定 ................................................ 第三章货款回笼管理 .................................................... 第四章市场部销售费用管理 .............................................. 第五章内勤费用管理 .................................................... 第六章出差待遇 . ....................................................... 第七章票据报销规定 .................................................... 第八章办公用品管理规定 ................................................ 第九章附则 . .......................................................... 3 3 4 4 6 7 9 9 10 第一章总则 第一条 苏州金龙销售公司 保销售公司会计核算正常进行， 经营决策需要。 （以下简称销售公司）财务管理制度是为了确 增强财务信息的准确性、 及时性， 以满足公司 第二条 本制度包括整车发票管理规定、 货款回笼管理规定、市场部销售 费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票据报销管理规定、 办公用品配置管理规定、附则八部分。 第三条 本制度适用于销售公司所有部门和人员。 第二章整车发票管理规定 第四条 整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。 第五条 整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。 由于车 辆配置更改而造成销售价格变更的， 需要提出书面申请， 并注明原因， 由销售 公司总经理或总监确认； 对开具发票有特殊要求的， 须由销售公司总经理或总 监书面批准。 第六条 包括接车和送车在内，所有新车必须当日发车，当日开发票，如 有特殊原因要求缓开发票的， 必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总 经理或总监批准后方可执行； 第七条 因特殊原因需换开发票的客户，需要市场部经理填写《更改发票 通知单》 并写明重开发票的原因， 附上原发票一并退交给销售公司， 并由销售 公司总经理或总监批准后，方予以换开发票。 第八条 所有人员（含客户）在财务部门领取发票时，必须在《发票领取 登记册》 上签名备查， 根据市场部要求寄出发票的， 由财务人员登记并保留寄 件存根。 第九条 已开具的发票经手人要妥善保管，如发现丢失，由当事人出具检 查，每份发票罚款 5000-10000 元。 第三章货款回笼管理 第十条 整车货款 (包括预付款 ) 原则上以银行汇票 (或可确认的电汇 ) 接 收，市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公 司。 以现金形式支付的， 业务员不允许擅自截留使用， 必须在收到现金 1 个工 作日内， 足额汇至苏州金龙公司指定帐号， 否则视情节轻重给予行政和经济处 罚。 第十一条 银行汇票和现金以外的其他结算方式，事前必须提出书面申 请，由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律不予接受。 第十二条 各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼，具体 要求如下： 1、 对自行提车用户，在确认用户付清全款后，方可办理交接车手续； 2、 对要求送车的客户， 客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件 注明合同编号并于当日传真回销售公司， 销售公司确认款到后， 派送车员将车 辆送达目的地交接车。如有特殊情况需经销售公司总经理或总监批准。 3、 各市场部经理和业务员经手的每一笔订单， 都必须善始善终， 每月回 款统计中，如有尾款、送车费等未收款项，销售公司以《催款通知书》书面通 知各市场部经理， 接到通知后 15 个工作日尚不