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对于企业节俭成本详细方案
对于企业节俭成本详细方案
对于企业节俭成本详细方案
对于北京办节俭成本的详细方案
办公室是一个企业的核心部门,其工作和企业的各科室都有着关系,因此做好办公室的
工作也是很有必需的为了辅助总部做好节能减排的工作, 办公室也要做好成本估算, 降低开
支,针对北京办当前的状况,从三个方面着手精简企业成本 , 现建议以下 :
一 . 北京办的能源节俭。主要为节电
电的使用主要集中在 照明设备电灯 、电脑、饮水机 、投影仪 、打印一体机 和空调 六个
方面
水的成本主要在饮用水上边。企业的饮用水分为两种,分别是饮水机上大桶 18.9 升的
桶装水(会议室)和安吉尔净水桶。此中大桶装水 18.9 升,每桶 16 元(燕京),安吉尔净
水桶采纳自来水净化。
尽量做到以下几方面:
白日上班时间除非室内采光不足,不然不开启室内照明灯。
人走关灯,人来开灯, 出门办公超出半小时走开时需封闭电灯,电脑。不然一经发现
罚款 10 元;下班后关机后须断电。对于下班没关电脑(包含显示器)的职工,罚款 10 元,
以示责备。
3. 对于空调,夏天为降低用电成本已换为吊顶电扇,除外界温度超出 36 摄氏度外,日
常以电扇为主,若有重要客户来访特别状况可开启空调,恒定开在 26 度。
4.投影仪,用于一般及重要会议时使用,会议时期歇息,建议采纳节能模式。歇息达
半小时以上,需封闭。
打印一体机,当前有两部, HP-envy110 和 Canon, 此中 Canon 可接收传真,因此保证
24 小时开启状态(节能) ,正常工作日,不用时以节能为主。周五或周六下班后封闭断电。
6、饮水,当前状况下,每周均匀使用 1 桶燕京桶装水和自动净水桶 1.5 。假如提升大
桶净水桶的使用量而降低燕京桶装水,则是一笔可观的花费。
二 . 北京办的办公费节俭。
计算出当月办公费使用的大概金额,主要包含纸张、墨盒、一次性口杯、易消耗的其余
办公用品。立足当月,参照前几月,做出下月的办公费估算,月尾检查达成状况,假如超支
了,则要找出超支的要点,从源泉上控制浪费。
1、节俭办公花费,企业倡导无纸化办公、节俭办公用纸(尽量采纳电子文档保存和传
阅方式、打印文件用纸均两面使用, 减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单
面使用打印纸、 为方便阅读或个人习惯而常常打印文件或许未经排版就打印等等, 这些大家
不经意的小动作,都造成了企业资源的浪费。按照“能不打 / 复印就不打 / 复印”的原则,尽
量减少办公用纸; 需要打印的时候, 请先查察你的文件是不是正式文件, 假如没有严格的格
式要求,同时,经过以下几个小动作来减少纸张数目: ( 1)排版减少页码数目,如减小页边
距和行间距、减小字号; ( 2)尽可能正、反两面使用。
2、节俭压缩办公经费。增强办公用品管理,推行领用登记制度。在资料印刷方面,可
印发可不印发的资料不印发,可多印发可少印发的资料少印发。
3、节俭压缩电话花费。可保存可撤除的话机一律予以撤除,可打可不打的电话不打,
可打内线可打外线的电话打内线, 可长可短的电话尽量缩短通话时间, 严禁利用公话拨打个人电话。
4、 节俭压缩车辆花费。 可用车可不用车的不用车, 可归并用车的不独自用车, 可上高
速可不上高速的不上高速。同时增强对车辆燃油费、维修费、 过路费的管理, 合理计划出车用车行程,根绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、合理,正确使用办公资源设备,爱惜企业财富。
6、节俭压缩招待、出差花费。
7、准时,准时达成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,仔细,仔细对待工作,减少工
作错误。
8、平常来往快递邮件比许多,当前北京办签约的圆通速递,同城 6 元(不超重下),异地 8 元(不超重下) ,采纳月结的方式。很大程度上节俭了快递花费。
9、在采买的时候同时采买相应的内件产品,中性笔、圆珠笔的笔芯,活页本的内页。
都能够增添办公用品的使用寿命。
对于每个月的办公成本实质支出低于估算的这部分钱能够取出来发给职工作为奖金, 谁节
约谁得益, 以便更好的调换职工踊跃性参加企业降低成本的活动, 又能够培育职工好的工作
习惯。或是将这部分钱定向用于企业年会奖品的购买。
三. 消耗管理 -- 降低消耗,修旧利废。库存是成本,减少不用要的库存
对于有损坏的大件办公用品,如桌椅,电脑、空调, 在没法维修或维修成本太高的状况
下,建议一次性办理,直接卖掉。毕竟库存也是成本,减少不用要的库存,其实就是节俭了
库房空间,减少库管的工作量。
企业的成本节俭除了以上三个方面, 还有采买成本节俭 - 价钱管理和设备改造 - 节能设备
的使用。但当前企业工作人员相对较少, 每次采买都是零星少许的,没有形成规模,因此采
购成本的节俭和节能设备的采纳当前对我们来说意
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