AAA公司薪酬管理系统项目说明书.docx

文档作者 文档作者 : 创建日期 : 更新日期 : 当前版本 : AMUUSQ 分公司 薪酬管理系统项目说明书 姚永政 2010 年 4 月 01 日 2010 年 4 月 01 日 1.0.0 拷贝编号： _____ 姓名（本人签署）作者 姓名（本人签署） 作者 文档控制 变更记录 日期 审核记录 日期 分发记录 编号 姓名 版本 变更描述 审核意见 位置/ 岗位 目录 项目需求简介和分析 目的 为把 AMUUS公司（后面简称为“ SQU）的薪酬管理人员从大量的 薪酬数据计算和统计工作中解放出来， 减少和避免手工操作中的计算错 误，提高薪酬管理人员的工作效率，转移工作重点（由薪酬数据计算转 移到薪酬数据分析和薪酬业务规划） ， 薪酬管理员急切需要开发一套薪 酬管理系统， 来完成薪酬计算和薪酬数据统计、 分析， 同时为领导决策， 高效提供所需的数据支持。 业务现状 SQUU目前所有的薪酬核算、报表分析等工作，均为薪酬管理人员通过 EXCEL工具来完成。薪酬管理人员为了完成薪酬计算业务，需要收集考 勤信息、绩效信息等影响薪酬的数据，并需要对薪酬变动的业务，逐人 进行维护，工作量繁重，而且数据计算完成后，核对薪酬数据的工作量 也非常大，如果存在错误很难以发现。 项目需求分析 人员薪酬信息管理业务 需求描述 系统需要记录薪酬业务中，需要处理的员工的薪酬信息，包括：员工编 号、员工姓名、员工类别、员工的部门、员工的部门编号、员工的薪酬 职级、员工的薪酬职段、劳务工所属公司、最低工资标准地区标识、入 职日期、离职日期等信息。 （根据实际业务管理需要，还可以增加相应 的字段） 方案设计 系统提供人员薪酬信息维护界面，可以单条记录维护、批量记录导入， 支持对人员薪酬信息的增、查、改、删等业务操作。同时，可以保存对 人员薪酬信息修改的历史记录。支持按员工姓名、员工编号、部门等维 度进行查询。 系统支持查询信息批量导出功能。 建议如果人员有了薪酬 业务数据，不能从系统中删除。（可以根据业务要求进行调整） 薪酬标准维护管理业务 需求描述 系统需要维护全市统一的岗位工资标准表、 绩效奖金系数标准表、 绩效 奖金基数、考勤扣款（扣绩效系数）比例表，最低工资标准表，统一规 划需要在系统中进行统一维护的薪酬计算所引用的标准表。 方案设计 系统提供以上各类薪酬标准表维护界面， 岗位工资标准表、 绩效系数标 准表维护可以提供导入、导出功能。 请销假管理业务 需求描述 系统需要记录员工的请销假记录， 【考勤管理员】导入所管辖人员的考 勤数据，信息传递到【 SQUU人力资源部员工管理员】处进行审批确认 后，作为员工当月考勤结果，在计算员工的当月绩效奖金系数时，引用 此结果。 方案设计 系统提供员工请销假数据导入功能， 由【部门或分公司部门考勤管理员】 导入所管辖人员的考勤数据，导入后支持考勤数据的查看、修改、删除 功能，数据检查无误，提交后数据信息传递到【 SQUU人力资源部员工 管理员】处，由该人员对此类数据进行审批，审批完成后，部门或分公 司部门考勤管理员不再允许修改提交过的考勤数据， 但允许查看。 此考 勤数据作为计算员工的当月绩效系数的因素，在【 SQUU薪酬管理人员】 完成奖金分配工作后，此类考勤数据不允许所有人员进行修改。 绩效奖金分配管理业务 需求描述 系统需要记录计算员工的绩效系数使用的职级职段和绩效系数标准表， 系统记录员工的职级职段变更的历史记录。 系统不记录绩效系数标准表 变化的历史记录， 如果绩效系数标准发生变化， 在工资计算之前调整绩 效系数标准表，则绩效工资的发放按照新的标准进行。 计算员工的绩效系数， 需要考虑该员工的考勤记录。 根据考勤管理制度， 事假和病假等考勤信息， 直接扣员工的绩效系数。 具体扣减规则根据 【 SQ 薪酬管理人员】提供的制度进行计算。 系统需要提供奖金分配功能，【 SQUU薪酬管理人员】将各部门奖金发 放总额分配到各部门和分公司， 由各 【薪酬分配人员】 二次分配到员工， 【薪酬分配人员】将奖金分配明细导入到系统中。 绩效奖金分配到部门的计算模型为：【部门绩效奖金总额】 = 【部门所 有人员绩效系数和】 * 【奖金基数】 * 【部门系数】 ， 系统需自动计算 【部 门所有人员绩效系