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医院工程合同和信息管理的手段和措施 一、工程承包合同控制的手段和措施 1、认真执行设计变更、工程洽商的控制程序，实行四方会审会签制度，确保变更、洽商内容的合理性、经济性，为严格控制工程投资和工期创造良好条件。不同意承包单位、设计单位、建设单位任何一方提出设计变更、洽商承包单位、设计单位、建设单位和监理单位分别在设计变更、洽商记录上签字认可承包单位按设计变更、洽商施工承包提交《设计变更、洽商费用报审表》监理工程师审核，总监理工程师签认可意见建设单位审批 不同意 承包单位、设计单位、建设单位 任何一方提出设计变更、洽商 承包单位、设计单位、建设单位和监理单位 分别在设计变更、洽商记录上签字认可 承包单位按设计变更、洽商施工 承包提交《设计变更、洽商费用报审表》 监理工程师审核，总监理工程师签认可意见 建设单位审批 设计变更、工程洽商控制程序框图 2、严格防止发生因建设方责任引起的工程延期事件，严格控制工程延期，认真执行工程延期审批程序。当索赔事件不属工程进度网络控制计划关键线路上的工作时，不予批准。当其属于关键线路上的工作时，认真分析影响工期的原因，分清责任。当应由建设方承担部分或全部责任时，认真审查和计算应予批准的延期工期，并在签认前征求建设单位的意见。 不同意 不同意 索赔事件结束，承包单位 提交《工期索赔申请表》 延期事件发生 项目监理部收集资料详细记录过程 承包单位提交工期索赔意向报告 承包单位随时提交延期事件的详细报告向。。。 监理工程师审核与评估 与承包单位、建设单位协商 总监理工程师签发《工期索赔审批表》 不一致 工程延期审批程序 3、严格防止费用索赔事件的发生，严格执行费用索赔审批制度。发生费用索赔事件后，监理认真审查索赔依据和索赔费用数额，索赔依据不成立的不予受理，索赔依据成立的，监理认真跟踪索赔事件，及时收集齐全各项原始数据，进行认真核算，坚决剔除不符合事实部分，并在签认前征求建设单位意见。 不同意 不同意 索赔事件结束，承包单位 提交《费用索赔申请表》 费用索赔事件发生 项目监理部收集资料详细记录过程 承包单位提交费用索赔意向报告 承包单位随时提交索赔事件的详细报告向。。。 监理工程师审核与评估 与承包单位、建设单位协商 总监理工程师签发《费用索赔审批表》 不一致 费用索赔审批程序 4、当合同执行过程中发生争议时，监理认真履行协调职责，公正地参与处理合同争议，切实维护各方正当权益，不损害建设单位正当利益。争议发生 争议发生 总监理工程师协调并作出处理决定 争议一方或双方局面提交解决争议申请 总监理工程师协调并作出处理决定 争议一方或双方重新提交解决争议申请 合同争议解决 对决定不满意 双方满意 合同争议监理协调基本程序 5、当发生违约事件时，监理认真分析原因，密切跟踪违约事件，并及时收集齐全各项原始数据和情况，为妥善处理违约事件提供良好的条件。 违约事件发生 违约事件发生 受损失一方提出申诉报告 项目监理部调查、确认违约性质 监理工程师评估违约方给 对方造成的费用增加或工程延误 与双方协商处理意见 总监理工程师签发凭证 违约处理基本程序 （二）、合同管理的工作内容 监理单位在工程建设监理过程中，合同管理工作内容主要是根据监理合同的要求，对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同双方的争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。 1、合理划分子项目，明确各子项目的范围。 2、协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷。使建设单位的利益得到充分维护。 3、对各类工程合同进行跟踪管理，督促履行。并提供合同管理的各种报表。 （三）、合同管理的监理措施 1、拟订项目合同体系及合同管理制度，包括合同草案的拟订、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度及流程； 2、协助建设单位拟订项目的各类合同条款，并参与各类合同的商谈； 3、监督总抱单位按承包合同已确定的事项（如质量标准、工程进度、隐蔽工程验收、工程变更）进行施工，并督促各方履行合同。 4、对各种承包合同实施进行跟踪，将实施情况和合同条款进行对比分析，找出其中的偏差，及时提出纠正措施，以使承包合同各条款顺利进行。 5、对合同变更进行及时处理，并提出落实变更措施，检查变更措施落实情况。 。 6、按承包合同进行及时：公正、合理的索赔处理。 （一）、信息管理的工作内容 建设监理信息是监理工作实施控制的基础，也是监理决策的依据。本工程建设监理信息的管理的主要内容是将按建设监理的目标通过收集有关工程建设中与投资控制、质量控制、进度控制有关的信息，进行整理、处理、存储、传递和应用等一系列工作，以作出科学的决策。监理信息管理的工作为： 1、文件管理：对文件的编号、登记以及合同有关方之间的文件传递作出规定； 2、档案管理：对文件分类整理，立卷归档或按