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供给商审查制度
供给商审查制度
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供给商审查制度
文件编号
XXX
XXXX 有限公司
编制: XX
订正号
XX
供给商审查制度
审查: XX
实行日期
XXXX.XX
同意: XX
第1章总则
第1条目的
选择合格的供给商并对其进行连续监督,以保证其能为公司供给合格的产品与服务。第 2 条合用范围
本程序合用于给公司供给产品和服务的全部供给商。
第3条权责
采买部、质量管理部负责对供给商进行评论。
采买部、质量管理部负责对供给商进行查核。
总经理负责合格供给商的审批工作。
第 2 章合格供给商的标准
第 4 条评论合格供给商
公司有关人员评论合格供给商时,应依照以下标准综合考虑。
供给商应有合法的营业执照、合法的生产经营证明文件等。
关于重点原料,应付供给商的生产能力与质量保证系统进行考察,此中包含以下四个方面的要求。
(1)供给商的质量保证系统能否完美。
(2)供给商的生产工艺流程,从入库、生产、出厂的查验能否切合我方要求。
(3)采买物件的性能、规格型号、公司自检或有资质查验机构出具的有效查验报告。(4)生产的产品切合医疗器材或特种设施质量系统要求
拥有足够的生产能力,能知足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
能有效办理紧迫订单,有详细的售后服务举措,且令人满意。
同样价钱择其优,同样质量择其廉,同价同质择其近。第 3 章供给商的评论程序
第 5 条采买物件分类
依据采买物件能否认制、工艺复杂程度以及对产质量量安全的影响程度,对采买物件和供给商进行分类管理,共分为 A 、 B、 C 类
A 类:重点资料或重点零件,影响产品安全特征和重点特征的原资料
B 类:重要零件,或影响产品重要特征的原资料及重点理化、查验等委外的供方
类:其余协助零零件和服务于产品的供方第 6 条供给商初步评论
质量管理部、采买部及其余部门视公司实质需求找寻合适的供给商,同时采集多方面的资料,如供给商经营情况、生产能力、质量管理系统、产质量量、服务、交货期、价钱等作为挑选的依照。
2、在对供给商进行初步评审时,采买部须确立采买的物质能否切合政府法律法例的要
乞降国家强迫性标准的要求。
关于 A 类、 B 类的分供方,采买部需依据上述采集的资料,组织正式的评论;如必需,需进行供方现场审查;同时填写《供方评定记录》 。
第 7 条《供给商质量保证协议》的签署
1 采买部负责与重要资料的供给商签署《质量保证协议》 。
《供给商质量保证协议》一式两份,两方各执一份,作为供给商供给合格资料的一种契约。
第 8 条确立合格供给商的名单
在“供给商质量保证协议、供方评定记录”资料达成后,采买部将供给商列入“合格供给商名单”,交公司总经理同意。
原则上一种资料需暂定两家或两家以上的合格供给商,以供采买时选择。
关于唯一供给商或独占市场的供给商,可直接列入“合格供给商名单” 。
接单生产时,假如客户指定供给商名单,采买部采买人员一定按顾客供给的供给商名单进行采买。客户供给的供给商名单直接列入“合格供给商名单” ,如需从非客户供给的供给商处采买时,一定预先获得客户的书面同意。
合时对供给商进行查核,并依据查核结果订正“合格供给商名单” ,删除不合格供给商。订正后的“合格供给商名单”由公司总经理同意奏效。
第 4 章供给商的评估
第 9 条评估对象
供给商评估对象为列入“合格供给商名单”的全部供给商。
第 10 条评估方法
采买部每年终安排人员对供给商推行《供方年度评论》 ,依据整个周期内供方的产质量量、技术水平、服务质量以及订货满意度、供货实时率等进行评论,以确立能否连续保存合格供方资格。
经评估发现供给商存在重要缺点, 可能影响采买物质量量时, 应中断采买; 如供给商的生产条件、生产工艺、质量标准等发生重要变化时,需要对供给商进行从头评估,必需时进行现场审查。
第 5章附则
第 11 条本制度由采买部拟订,采买部负责解说和订正。
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