中小企业快速上ERP项目七步骤(精).docVIP

PAGE / NUMPAGES 中小公司如何快速上线 ERP 项目七步骤 分享如何快速上线 ERP 软件，但又不 影响公司的业务，这已经成为中小公司 CIO 所关注的 ERP 热门之一。 大型公司对比，中小公司的信息化建设向来以来进展迟缓。当一个公司快速发 展到必定规模的时候，原有的组织构造必定会出现一些矛盾或管理失衡，自此也将 特别需要进入更深一层的科学规范管理。如何快速上线 ERP(公司资源计划 软件，但又不影响公司的业务，这已经成为中小公司 CIO 所关注的 ERP 热门之一。 ERP 上线有的需要 1 年，有的需要 2 年到 3 年。而对于公司来讲， 3 年上一个 ERP 项目已经特别困难，业务将遇到很大的影响，特别是对于中小公司来讲，更需要具备快速完美的特点。而 ERP 自己的功能模块特别多，假如没有一个一致的时间拟订，那么项目就会越拖越久，从而致使整个 ERP 项目最后的失败。 那么，如何让公司信息化软件项目加速，并且赶快在公司中获取运用，是好多 公司特别是中小型公司特别关怀的问题。笔者所在公司在推动 ERP 项目过程中，笔者作为财求实行小组负责人，与实行顾问充分议论，多次访谈已实行上线的兄弟单位及实行成功的公司，总结了几点经验教训，在此作一个总结。 第一，公司信息化项目是个 “一把手工程 ”。 “一把手工程 ”要求公司的领导特别 是一把手要高度重视，在信息化项目实行过程中参加重要方案及重要阶段性议论 ; 上有所好，下必甚焉，公司领导高度重视，能够让公司各级员工充分重视和参加信 息化建设，同时部门一把手要亲身参加信息化建设过程，拟订 ERP 实行方案，确定业务流程，保证 ERP 的设计知足公司管理的各项需求。 第二，选择适合公司的 ERP 软件。 ERP 实行最后都需要经过 ERP 软件实现管理需求，所以选择适合公司的 ERP 软件特别重要。第一要选择已经成型的 ERP 软件，而不是采纳定制开发软件，定制开发软件或许在合用性上更知足公司人员管理 习惯，但没法对公司管理水平进行提高，更多地是将公司现有管理模式电子化，并 且开发周期不行控制，开发测试时间过长，反而造成公司使用 ERP 软件的疑惑。其次要依据公司现有发展阶段及业务规模选择般配的 ERP 软件，而不是一味贪大求全，外国的 ERP 软件包含着管理思想，但中小公司发展过程中存在必定的不规 范操作，反而没法全面适应外国的 ERP 软件，能够考虑先履行用国内的 ERP 软 件，等到公司管理水平有所提高，再考虑替代 ERP 软件，从头实行，进一步提高 公司管理水平。最后要选择适合的 ERP 组件，现有已成型的 ERP 软件都包含了较 多功能和模块，中小公司快速发展，组织架构屡次改动，管理模式常常变化，难以 保证所有功能和模块在较短时间内应用后不会改正，能够选择 ERP 软件的核心模 块，如财务和物质模块，再考虑公司现有管理的难点与要点，作为 ERP 组件的内 容。 第三，选择适合的顾问公司。现有各大著名 ERP 软件均有一批实行商，选择适合的顾问公司能够帮助公司快速有序地实现公司信息化，要点需要查核顾问公司存续时间长短，顾问公司已有实行的项目及与公司近似公司的成功事例，顾问公司许诺到公司实行的项目小构成员构成及项目小构成员经历，特别是顾问公司 选派至公司实行项目的项目经理，对整个项目的进度控制有着举足轻重的地位，能够要求顾问公司派驻现场实行人员的稳固性。 第四，组建精英团队。 ERP 实行是一项交钥匙工程，最后 ERP 的保护在顾问公司人员撤走后，就需要由公司 ERP 项目小构成员担当 ; 同时项目实行的方案主假如由公司 ERP 项目小构成员与实行顾问一同议论适合公司的方案，所以要求公司 ERP 项目小构成员充分理解公司管理现状及公司的各项管理需求，能取代公司各 部门领导对方案细节进行掌握，需要组织各部门的精英骨干作为项目小构成员。 第五，削足适履，快速确定方案。成型的 ERP 软件基本涵盖了公司管理的各项业务情况，但跟公司现有管理现状可能存在必定的矛盾，这就需要公司管理人员转变管理思想，削足适履，主动适应 ERP 软件的办理方法。同时在确定方案时，对架构性方案进行充分议论，慎重考虑后再确定，其余可改正的方案能够先确定一种业务办理方式，依据公司管理需求考虑后续调整，经过模拟业务情况认识系统，对各项业务情况快速定案，同时确定各种业务情况变化后需要合用的调整方案，保 证方案的完好性和弹性。在确定方案时还要考虑尽量使用 ERP 标准功能，简化业务情况办理方式，减少客户化开发。 第六，增强 ERP 实行各项培训。在 ERP 实行过程中存在各项培训，包含 ERP 理念培训、 ERP 功能培训、开发工具培训、 DBA 培训、 ERP 设置培训、最后用户操作培训等。在各种培