文艺晚会策划方案.docx

WOR式 文艺晚会策划方案 篇一：文艺晚会策划书 晚会策划书 2012 年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、 树立教科系品牌、推广教 科系理念、扩大教科系影响力。 3、时 间： 2012 年 5 月 15 日 19： 00— 22： 00 4、地 点：音乐系艺术实践中心 5、主办单位：音乐系社团部承办单位：音乐系系团总支、学 生会 协办单位：大音琴行 6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象：怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问： 总策划： 8、项目组： （ 1）第一项目组：节目组组长：刘越 专业资料整理 、bWOR式 、 b 组员： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持人的选择、形象设计及台词审核； 全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组组长： c、负责节目的编排及晚会 e、主持人 ###、 ### 组员：宣传部、社团部全体成员任务： 看板、传单等方式开展宣传 现场。 （3）第三项目组：外联组组长： 组员：外联部 a、利用海报、横幅、 b、现场摄影及ｄｖ摄像 c、装饰晚会 ###、 ### 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组组长： ###、 ### 组员：系礼仪队 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定 礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前 2 名和晚会现场 4 名，入口 4 名 礼仪小姐负责 迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 2 名礼仪小姐负责节 目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及 老师 专业资料整理 WOR式 （5）第五项目组：舞台组 组长： ### 、 ### 组员：学生会成员 任务： a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督 并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备 的安装； （6）第七项目组：卫生组组长： ###、 ### 组员：劳卫部、社团部全体成员任务：负责晚会前会场卫生 清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目组：赞助商接待组 组长： ###、 ### 组员：晚会负责人 任务： a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 b、满足赞助商对在 我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等， 必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 c、如有其他问题及 时联系刘越。 （9）第九项目组：机动组组长： ###、 ### 组员：全体成员 任务： a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣 传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助