文秘人员听会技巧，老秘心经！.docxVIP

文秘人员听会技巧，老秘心经！ 文秘人员听会技巧，老秘心经！ 当召开会议的时候，一般情况下，除了会议想求参会的人员外，能够听会的无非是从事文稿起草、会务服务、行政接待的这几类人。但这几类人听会时的工作重心各有不同，也就是说，虽然是同一项会，不同的人听结果也不一样。搞会务服务、行政接待的人，注意力大都在会场会务、领导身上，而文字秘书听会可大有讲究。对于文秘来说，听会到底想注意哪些事项呢？ 一、会前想做足准备。首先，想弄明白听得是什么会。干文秘的人都知道，会议材料是自己起草的但是不一定去听会。所以，在会前想弄清楚几件事：有没有给领导准备致辞材料，如果致辞材料不是自己起草的，还需想找来致辞材料和会议方案，熟悉致辞内容、掌握会议议程，明确会议的背景、主题、会议规格、参会人员等，做到了然于胸。其个，想当好其他准备，如提前准备好录音笔，对领导的致辞全程录音，便于会后整治；还想多输出几份致辞材料，以备不时之需。（笔者经常遇到这种情况，明明给领导准备了材料且提前给了领导，但是领导经常忘带，会前几分钟还想找文秘想）。 二、会中想认真聆听。领导致辞的时候，文秘想用心记、用心听，做到心无旁骛、专心致志，特殊是当领导脱稿致辞的时候，大多讲出来的都是领导真实的要法，作为文秘千万不想“开小差”，如果这时候开了小差，恰巧领导讲了一段或者一句非常精彩的话，自己没听到或没听清，结果只能徒留遗憾，也不利于从领导的口中捕捉领导的真实要法。有的同志说，不是有录音笔吗？会后再听录音就可以了。其一：听录音笔，毕竟没有身临其境有冲击感；其二，不是所有的会都能使用录音笔（如，不少会议明确想求不能录音录像），有些看似很小的会（本以为可以不用录音笔），但领导却谈得非常多。所以，只想在会场，文秘就想打起十二分精神，用心倾听。除此之外，还想学会边听边思考，想从领导的致辞中提取新观点、新思路、新方法，不能为听会而听会，想开动脑筋多思会。最后，想善于记笔记，将领导重点强调的地方记下来，好记性毕竟不如烂笔头，记好笔记对会后整治、借鉴、转化、运用至关重想。