员工解聘程序.doc

PAGE / NUMPAGES 员工解聘程序 一、 定义 1、离职：企业职员依据个人意向或因劳动合同期满不宁愿续签合同而辞去工作的行为。职员离职一定提前一个月以书面形式向企业提出申请，经企业 研究赞同后，方可办理离职手续。 2、 解雇：企业依据相关的规章制度、治理规定或聘任协议，预先 不用征得职员赞同而一方面决定停止与职员的聘任关系的行为，包含停止 试用、除名或开除、解雇等情况。 切合以下情况者，部门主管可提出解雇建议： （1） 以欺骗、虚假等手段，欺骗企业并被查实的。 （2） 患有非本员工作惹起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经 医疗部门证明躯体不适，不可以胜任本员工作的。 （3） 工作能力显然不适应本员工作需求，在企业内部找不到或无 法安排适合工作的。 （4） 参加岗位适应性再培训后查核仍不合格。 3、自动离职：职员未经企业赞同而私自走开岗位三天以上的行为。离职、解雇职员未在 10 个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 二、 内容： 离职申请审批或解雇职员报告审批、工作移交、部门离职结算、财 务结算、薪资结算。职员自动离职，部门主管和部门考勤员需任职员自动 离职之日起 5 天内向人力资源部提交《职员自动离职报告单》 ，经人力资源 部审查确认后，办理其离职手续。 三、 审批程序： 1、 离职：职员填写《离职审批表》 ，提出离职申请，经所属部门主 管、一级部门主管署名赞同后，报人力资源部和总经理赞同赞同后方可办理工作移交。 2、 解雇：部门主管提出建议并填写 《职员解雇建议及评申报告单》 ， 经上司主管核实审批后，报人力资源部核实并签订建议，送总经理审批。 总经理赞同后，由人力资源部通知拟解雇人员所在部门安排工作移交。 四、 工作移交： 部门主管收到审批合格的《离职申请表》或《解雇职员建议及评申报告单》后，须赶快安排离职职员进行工作移交，并填写《工作移交情况表》工作移交内容包含：工作内容、文件、资料、档案、客户关系移交，全部移交 工作须有详尽的书面记录，使移交后的工作可以顺利进行。 《工作移交情况表》须经所属部门主管审查并签订建议后，由部门考勤员确认其离职日期。职员一定在自离职或解雇赞同后十天内办理完成工作移交并送还工卡至人力资源部。 五、 财务结算 职员凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销事项，到固定财产治理员处办理财产移交工作，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签订建议。 六、 薪资结算 在工作移交及财务结算完成后，职员持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理薪资结算。 七、本细则自签发之日起履行。 华阳服饰企业 二 00 七年元月二日