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HRP G 3.1会计平台、查询引擎、外部交换平台 用友医疗卫生信息系统有限公司 RG-PBU 2014年 2月21日 目录 会计平台定义和功能 会计平台产品应用和操作 会计平台产品价值点 查询引擎定义和功能 常用函数 查询引擎的应用和操作 外部交换平台的功能 外部交换平台应用 会计平台产品定义 财务会计平台是根据事先定义好的会计描述，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。这里所说的会计描述就是预先定义好各经济业务所对应的入账规则、入账科目及凭证分录结构，在增加单据或进行业务处理时，就可以根据单据及业务处理的内容与相关的会计描述生成相应的实时凭证。 会计平台产品功能 入账规则定义：启用了多账簿时，需定义各业务系统生成会计主体及会计账簿的规则，按照一定的因素来定义。如果按单据字段内容决定生成不同主体账簿的凭证，也需定义入账规则。 科目分类定义：定义各业务单据的借贷方入账科目。 凭证模版定义：定义每个系统的每个单据类型的凭证模版，包括分录中的科目、摘要、方向、金额和辅助核算项目等要素。 凭证生成：将业务单据单张或批量的根据凭证模板生成总账凭证。 平台日志管理：用来管理或处理在生成实时凭证时出现错误或异常的单据。 单据影响因素定义：定义每个单据在配置科目分类定义时所需要使用的影响因素 产品应用和操作 凭证生成基础设置： 1、定义相应系统的科目分类定义； 2、设置系统单据的凭证模板定义； 3、单据生效后点击‘制单’按钮直接生成凭证； 4、在【凭证生成】节点查询出实时凭证，生成会计凭证； 5、错误或异常信息在【平台日志】处显示。 以【应收管理】系统收款结算单据举例说明。 产品应用和操作 注意事项： 1. 实时凭证删除后，只有在业务单据弃审后再次审核才能重新生成。 2.已生成凭证删除或红冲后通过重算才能在实时凭证中重新查询出来。 3.合并生成凭证时，需要先选择合并方案，否则系统按默认方案进行合并。 4.如果已生成的凭证进行完审核，将不能取消生成状态。 5.控制条件修改后需对实时凭证进行重算方能起作用 6.如果凭证模板上及凭证生成中均定义了单据类型的控制条件，则以凭证模板上的控制条件优先。 产品应用和操作 影响因数定义使用 1、设置相应系统科目分类定义的影响因素； 2、设置影响因素的对照表； 3、单据中录入影响因素项目的值。 以【现金管理】系统收款结算单据举例说明。 收款测试借方科目科目采用资金来源做影响因素； 收款测试贷方科目科目采用收支项目做影响因素。 会计平台产品价值点 它是业务系统与总账系统的桥梁。 能根据业务性质进行区分，生成不同的会计分录。 可实现跨组织跨主体生成凭证。 查询引擎定义和功能 定义：高级实施顾问可以根据此功能，根据客户需要制作简单的报表，支持简单数据查询 功能简介 1、查询设计：查询的基本逻辑，涉及到的表，查询内容，其生成的内容为一个完整的SQL语句。 2、格式设计：界面布局的展示。 3、发布节点：由格式设计可以发布成功能注册节点。 常用函数 登录帐套编码：#LoginAccount# 登录公司主键：#LoginCorp# 登录用户主键：#LoginUser# 登录日期：#LoginDate# 查询引擎的应用和操作 打开【客户化】-【自定义查询】-【查询引擎】-【查询引擎管理】 查询设计：查询的基本逻辑，涉及到的表，查询内容，其生成的内容为一个完整的SQL语句。 格式设计：界面布局的展示。 发布节点：由格式设计可以发布成功能注册节点。 查询引擎的应用和操作 参数设计：查询条件设计，设置的内容即为报表的查询条件 SQL设计：选择设计报表中涉及到的表，以及表之间连接关系，以及报表展示的字段是那些 SQL设计-筛选条件： 固定条件：在sql语句中以固定值存放。 待定条件：使用参数设计中设计的参数作为查询条件 。 外部交换平台功能 外部数据交换平台主要用于外部系统和NC系统进行集成。利用外部数据交换平台，可以将外系统的基本档案和业务数据发送到NC系统中，并进行相关的业务操作。 外部交换平台应用 外部信息系统设置 注册外部系统数据，并配置每个传输的xml文件中需要进行匹配的基本数据档案，即为xml文件中 sender（发送方）对应的内容 辅助信息配置 如果要导入的单据数据需要辅助信息配置，在“辅助信息配置”界面根据外部系统、单据类型、接收公司及主体帐簿（如果带的话）为此次文件发送配置辅助信息 基础数据对照表 外部数据和nc内部数据的对照关系的对照 手工加载界面 使用手工的方式进行数据