HRP G 3.1采购计划、资质管理、采购管理.pptVIP

* HRP G 3.1采购计划、资质管理、采购管理 用友医疗卫生信息系统有限公司 RG-PBU 目录 采购计划 功能介绍 外部接口 应用场景 资质管理 功能介绍 外部接口 应用场景 采购管理 功能介绍 外部接口 业务流程 应用场景 采购计划-功能介绍 采购计划是一种中长期计划，根据医院的经营计划来制定，主要是为医院寻找供应商并签订购买合同，确定需求数量，以此作为与供应商谈判的依据及控制后续业务的执行。 本系统为采购部门提供了一种工具，采购部门可以制定计划，审批计划，并可根据业务的进展情况对计划随时调。 采购计划-功能介绍 应用准备 日常业务 查询统计 存货档案 计划类型 采购计划查询 存货分类档案 部门档案 关闭计划 计划类型定义 维护计划 审批计划 采购计划-功能介绍 计划类型定义：计划类型是指采购计划的类型，它是采购计划的基础。采购计划类型因采购计划的内容以及对后续单据的控制方式而不同。 确定计划类型的因素：计划对象(存货、存货分类、部门+存货、部门+存货分类)、计划元素（采购数量、采购金额、采购数量+采购金额）、计划控制单据（请购单、采购订单、采购合同）、计划控制方式（采购数量、采购金额、采购数量+采购金额） 。 维护计划：采购计划主要是医院为寻找供应商并签订购买合同，确定需求数量而形成的相应文件，以此作为与供应商谈判的依据。 查询统计：该节点可以查询采购计划的明细情况以及执行情况，并且可以查询采购计划的修订历史纪录。 采购计划-外部接口 与合同管理：如果计划控制单据是“采购合同”，则可以通过采购计划对合同管理系统中的采购合同进行控制。 与采购管理：如果计划控制单据是“请购单”或“采购订单”，则可以通过采购计划对采购管理系统中的请购单、采购订单进行控制。 采购计划-应用场景 场景1：某医院根据医院的耗材历史使用情况，制定了2014年3月份的月度采购计划，该计划目的是为了控制全院的某项耗材的实际采购数量及金额不能超过计划数量及金额。 场景2：由于突发情况，医院需要增加2014年3月份采购计划中某项耗材的计划数量及金额。 场景3：医院耗材管理部门需要查看2014年3月份的采购计划执行情况。 目录 采购计划 功能介绍 外部接口 应用场景 资质管理 功能介绍 外部接口 应用场景 采购管理 功能介绍 外部接口 业务流程 应用场景 资质管理-功能介绍 医院在存货采购中,必须严格按照规定对存货、供应商进行资格审查和认定,优先选择既质资质高,又信誉高、供应存货质量好且价格低的供应商,其中建立存货、供应商资质档案,是存货采购的重要环节之一。 资质管理支持对证件类型定义、供应商资质、存货资质的档案维护及对采购订单、库存采购入库单的控制。 资质管理-功能介绍 应用准备 日常业务 单据控制 存货档案 客商档案 采购订单 存货分类档案 地区分类 库存采购入库单 证件类型 资质管理 证件类型定义 供应商资质管理 存货资质管理 资质管理-功能介绍 证件类型：用于定义供应商、存货的证件类型，如：供应商的生产企业许可证、生产经营许可证、营业执照。 供应商资质管理：用于定义供应商相关证件信息。 存货资质管理：用于定义存货相关证件信息。 资质管理-外部接口 单据控制 采购订单：在保存时根据参数P0117进行“是否有效期管理”为“Y”的供应商/存货资质有效期校验。 库存采购入库单，在保存或签字时根据参数IC118、IC119、IC121进行“是否有效期管理”为“Y”的供应商/存货资质有效期校验 资质管理-应用场景 场景1：定义供应商资质：新建供应商：北京通用医疗器械有限公司，其生产企业许可证为：京药监械生产许可生效日期为：2010-08-30，失效日期为：2015-08-29。 场景2：定义存货资质：新建存货：手术刀（专用），其产品注册证为：国食药监械（准）字2010第3661067号，生效日期为： 2010-03-04 ，失效日期为： 2014-03-03 。 场景3：医院规定在采购订单保存及入库保存时需要校验资质信息。 目录 采购计划 功能介绍 外部接口 应用场景 资质管理 功能介绍 外部接口 应用场景 采购管理 功能介绍 外部接口 业务流程 应用场景 采购管理-功能介绍 采购是医院供应链活动中一个重要的部分，通过采购，医院从上游合作伙伴获得运营所需的物资和服务，保证医院经营需要，支持医院的持续经营。 采购管理系统从供应链管理的角度，为医院的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助医院建立一个围绕采购订单的全面的管理系统 采购管理-功能介绍 应用准备 日常业务 查询统计 存货档案 客商档案 物资需求申请 存货档案 地区分类 采购组织 部门档案 人员档案 货源清单 维护物资需求申请 需求汇