附件1:友报账系统操作手册-1028.docxVIP

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  • 2021-10-23 发布于河南
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友报账Android版系统操作手册——医疗 一、软件下载及安装 1、软件下载: 百度: /softwarehtml 91: /Soft/Android/com.nc.rac-2.html 安卓: /appinfo/com.nc.rac/2 2、安装须知: 软件大小: 12.92MB 系统要求: Android 4.0.3及以上 权限要求: 定位功能,用于出行、住宿等记事功能的定位 拍照功能,用于拍摄单据附件 读写SD卡权限,用于保存图像及其他信息 短信权限,用于接收注册等验证信息 特殊说明: 部分手机禁止安装默认商店以外来源的应用,请在设置中打开 3、扫描二维码安装: 4、.AppStore下载: 打开手机中的应用AppStore; 输入“友报账”下载即可。 备注:手机系统要求:iOS 8以上。 二、系统登陆及单据报销录入 1、系统登陆: 用户名:使用员工在公司注册登记的手机号码 密码:ncUser+手机后四位数字(见图1) 图1 2、单据录入: 目前友报账手机端支持的报销单据,有以下几种,下表所列以外的报销单可以直接登陆报销系统portal端进行录入,地址 20/portal/ 。友报账后续会陆续开通所有报销类型 单据大类 单据类型 业务内容 备注 专项费用报销单 差旅费报销单(专项) 出差费用及补助 招待费报销单(个人) 客户招待餐费、项目餐费 (个人)是针对报销人个人账号付款,需要对客户直接付款的报销单请到 20/portal/进行填写招待费报销单(对公) 交通费报销单(专项) 用于项目的交通费 日常费用报销单 交通费报销单(日常) 日常办公交通费报销 通讯费报销单(日常) 日常办公通讯费报销 其他费用报销单 其他费用报销单(个人) 广告费、宣传费、会务费/展览费、印刷品、咨询费、办公费、销租赁、销水电、设备费、 (个人)是针对报销人个人账号付款,需要对客户直接付款的报销单请到 20/portal/进行填写招待费报销单(对公)其他费用报销单(对公) 友报账采用先填写消费记录,而后由消费记录生成报销单的方式进行填单,而不是直接填写报销单的方式,如下: 输入用户名及登陆密码后,点击登陆进入单据报销界面(见图2) 图2 飞机票、长途车费、出租车费及其他交通费发票的单据录入: 点击《出行》进入单据填写,根据不同发票金额分别填写(见图1、图2、图3), 图1 图2 图3 住宿费单据录入: 点击《住宿》进入单据填写,根据不同发票金额分别填写(见图1、图2、图3) 图1 图2 图3 通讯费单据录入: 点击《通讯》进入单据填写,根据不同发票金额分别填写(见图1、图2) 图1 图2 招待费发票单据录入: 点击《餐饮》进入单据填写,根据不同发票金额分别填写(见图1、图2、图3); 图1 图2 图3 其他发票单据录入: 点击《其他》进入单据填写,根据不同发票金额分别填写(见图1、图2、); 图1 图2 三、报销单据提交及管理: 点击《账本》进入(见图1),根据不同发票金额分别进行单据报账及提交(见图2、图3、图4、图5、图6); 图1 图2 图3 图4 图5 图6 四、我的单据查询及管理: 点击《我的》进入(见图1、图2),根据自己的需求进行查询及管理(见图3、图4、图5、图6、图7); 图1 图2 图3 图4 图 图5

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