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订单审察程序完好表格 订单审察程序完好表格 PAGE / NUMPAGES 订单审察程序完好表格 订单审察程序 目的 : 确认本企业与客户之间的订单规格交期包装等可否切合两方所认定之要求 . 范围 : 客户与本企业之间的交易 . 权责 : 3.1 订单接收 : 业务课 3.2 订单审察 : 业务课 / 生管课 / 品保课 / 工程课 3.3 订单批准 : 副理 ( 含) 以上人员 . 3.4 订单改正之协调 : 业务课 . 定义 : 4.1 订单 : 本程序中订单指客户传真或 E-mail 过来的订单 . 作业内容 5.1 订单审察流程 ( 附件一 ). 5.2 若客户需要样品时依 ( 送样管束程序 ) 作业 . 5.3 当客户有订购要求时，业务课以接收客户书面订单为准 , 并将有关内容记录于”订单日报表”中，若为新客户或新规格品 , 则由业务填写”订单审察表”若为老客户或规格品以”订单审察章”的形式进行审察作业 . 老客户规格品订单需业务课 / 生管课审察 . 但当该规格品与客户停止交易时 间超出半年  , 需由业务课开”订单审察表”进行审察  . 新客户第一次下单及新产品订单需工程  / 品保课 / 生管课 / 业务课进行审察  . 5.4 订单审察作业  , 应包括以下数点  : 业务课、审察出货方式  , 付款方式能否知足客户需求  . 品保课审察产品所需质量要求及所需之查验文件 . 生管课审察交期能否知足客户 . 工程课审察产品规格及有关技术要求 . 5.5 有关部门对订单审察无异时 , ”订单审察表”上相应栏署名确认 , 由业务课副理 ( 含以上主管 ) 批准 , 并经审察过的订单需由业务课保留该业务结束后一年 . 5.6 经审察确认的订单 , 经业务课副理 ( 含) 以上人员批准后由业务人员开”客户订单报告表” , 交生管课安排生产 . 5.7 订单更改 : 客户要求订单更改时 , 由客户从头下订单 , 按 5.3 至 5.7 作业流程审察 , 结果见告业务课再以 ( 订单更改通知单 ) 通知生管课及有关部门 , 若原订单已投产 , 则由业务课协调各部门停止生产 , 若已出成品 , 则转为库存 , 由业务课与客户协调办理 . 5.7.2 因生产及物料等要素不可以如期交货 , 由生管在履行订单审察时确认实质交期 , 业务将生管确认之交期通知客户 . 如客户赞同 , 将通知生管课依 ( 生产管束程序 ) 作业 , 如客户不一样意 , 由业务与客户磋商办理 . 当客户有规格 , 质量要求等内容的更改时 , 依( 工程更改管束程序) 履行 . 5.8 本企业不承接口头订单 . 有关文件 : 6.1 送样管束程序 (WZ-2-004) 6.2 生产管束程序 (WZ-2-013) 6.3 工程更改管束程序 (WZ-2-005) 使用窗体 : 7.1 稳镇插头部订单日报表 (WZ-2-003-01a) 7.2 订单更改通知单 (WZ-2-003-02a) 7.3 订单审察表 (WZ-2-003-03a) 7.4 稳镇插头部订单报告表 (WZ-2-004-04a) 8.0 附件 : 8.1 订单审察流程图表 ( 附件一 ) 8.2 订单审察章 附件一 : 订单审察流程图 : 样品及图面之制作 确认及报价 规格 交期 单价 付款方式 质量要求 数目 其余  客户订单提出 客户要求更改 记 录 订单更改 审 查 核 准 通知生管课 部 客户订单报告表 订单编号客户编号  :从 :从  到 到  订单日期 订单交期  :从 :从  到 到  打印日期 页次 : 产品编号  :从  到 日期  订单号码  客户简称  客户订单号码  品名规格  订单数目  交期  总订单量  现有库存  备注 主管: 制表: 订单订正通知表 日期 : 订单编号 : 客户名称 : 数 量: 交 期: 异 动 内 容 撤消 数目 单价 暂停 规格 图纸 运输 包装 其余 交期 改正依照 /原由 / 说明 : 注意事项 : 制单: 批准: 回签栏 : 生管课 采买 其余 生产课 品管 插头部订单日报表 日 期 客户简称 客户订单号码 品名规格 订单量 币别 单价 金额 交期 备 注 总经理 : 复核: 主管: 订单审察表 日期 :  年 月  日  窗体编号  :WZ-2-003-03a □新客户及新产品  □老客户及规格品  ,非规格品  . 品名规格  :