2021年企业参展企划.docxVIP

精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 才能单元二：企业参展企划教学目的： 把握企业参展的原就和要求； 把握企划的步骤和内容； 熟识参展企划范本与相关表格； 把握制作企业参展企划文案的技巧； 把握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序；明白国外参展的留意事项； 教学重点与难点： 把握企划的步骤和内容； 把握制作企业参展企划文案的技巧； 把握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序；把握国内外参展的选择与费用； 教学方法与手段 讲授法、争论法、小组活动法、案例法、模拟法、课堂展现第四堂 企业参展企划的步骤和内容 参与展览会不是简洁地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品， 而应当看作是一个涉及面很广的复杂工程项目， 因而制定具体的参展方案就显得特别重要，一个好的参展方案是在肯定的投入下取得最大参展效益的基础；参展计 划应当包括在企业的年度工作方案中，统筹支配；参展方案一般包括：展出目标；确定参与展览会的目的或预期达到的目标； 选择展会；依据展出目标确定要参与的一个或数个展览的重点项目； 第 1 页，共 20 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 相关活动；确定在展会期间开展的各种活动； 时限要求；按展览会的时间确定各项工作的起止时间； 人员支配；指定参展项目的治理人员、工作人员以及各自的分工责任；资金方案；支配全年度用于展览会的资金使用方案； 筹备工作；确定与所参与展览会配套的资料预备、展品制作、运输等其他工 作； 展出目标是企业依据自身进展的需要和市场环境， 通过参与展览会预期达到 的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的； 企业参与展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣扬企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务沟通、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应依据总体经营目标依据不同的进展阶段和市场情形来确定展出目标； 展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作； 在年度参展方案的指导下， 针对每一个要参与的展览会要制订出具体的参展 方案；参展方案中除了年度方案中的相应内容以外， 仍应包括主题、 标志、颜色、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设 计和施工公司提出的要求；展览工作筹划步骤 展览工作基本上可以分为两大部分： 一部分是筹备工作，包括对内组展、对外联络、展品运输、设计施工、宣扬广告、行政后勤、财务费用等等；这一部分工作是“后台”性质的展览工作，是“搭台”，贯彻整个展览工作过程； 第 2 页，共 20 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 另一部分是展台工作，包括接待观众、介绍公司、介绍产品、散发资料、记 录情形、洽谈贸易、签订合同以及开展后续工作等等；这一部分工作是“前台”性质的展览工作，是“唱戏”，基本限于展览会展出期间； 两部分工作有着密不行分的联系，对展出胜利都很重要，都需要仔细策划；但是两部分工作的性质却有所不同，筹备工作服务于展台工作，展览有关人员必需清晰这一关系，明白这种关系将有助于有目的地做好各项展览工作，提高展出效益； 具体的展览工作筹划步骤如下： 第一步 按实际需要将工作分为几大类： 设计施工，展品运输，宣扬联络，行政后勤，展台工作后续其次步 在各分类之下具体列明具体事项 第三步 弄清晰工作之间的关系， 比如 A 工作要在 B 工作完成之后方能开头；第四步 要定期检查工作进度和质量，准时发觉并解决问题，保证整体工作 和谐、正常； 展出工作内容 明确人员及分工 人是展览工作的第一要素，是展出胜利与否的打算性因素；展览工作第一是人的工作；把人的工作做好才有可能把展览工作做好，才有可能使展了胜利；展览人员包括筹备人员和展台人员； 人员组成 从治理角度动身，展览工作需要由各方面的人员组成一个和谐的组织机构；此机构可以大到委员会，由高级领导人挂帅，比如参与世界博览会的组织委员会多由各参展国的政府领导人挂帅挂名，也可以小到小组甚至一个人；后一种情形 第 3 页，共 20 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 比较普遍，通常称为项目小组或筹备小组；此机构必需有一个负责全面工作的人 员，通常称为项目经理或和谐人；人员分工 确定人员后，确定人员分工，制定人员分工情形联络表；联络表内容包括人员姓名、职权、联系地址；联络表可以包括外部单位比如支持单位、接待单位、运输公司、运输代理、设计施工公司、道具公司、广告代