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工程项目档案管理办法 名目1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 工作职责 (3)4 工作要求 (3)5 附那么 (3)6 支持性文件 (3)7 附表 (4)7.1《工程部档案分类表〔日常〕》 (4)7.2《档案移交清单》 (4)7.3《工程资料归档文件名目》 (4)7.4《工程档案调用审批表》 (4)7.5《杭州市建筑安装工程开工档案移交书》 (4)1 目的为了完善置业公司工程工程部日常档案管理工作，促进公司标准化及标准化管理，指引工程开工验收，依据德信置业《档案管理制度》精神，为后期维保效劳供应技术支持，特制订本指引。2 适用范围适用于置业公司开发的全部工程工程，档案搜集范围包括前期阶段、设计阶段、施工阶段及开工验收阶段所形成的具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等形式和载体的文件资料。3 工作职责3.1 工程工程部：工程工程部经理为工程工程部档案管理的责任人；工程工程部资料员负责工程档案的日常搜集、整理、归档。3.2运营管理中心：负责对各工程工程部的档案管理工作进展巡查及专项检查，并进展通报。4 工作要求4.1工程工程部日常资料应按要求分类存放〔见附表7.1《工程部档案分类表〔日常〕》〕，统一编号，排列整齐，并建立进件登记制度〔见附表7.2《档案移交清单》〕。4.2归档的文件资料必需精确地反映各项工作的真实内容和历史过程，文件资料须按时间挨次编写归档名目〔见附表7.3《工程资料归档文件名目》〕，资料内容必需具备真实性、有效性、完好性。4.3档案管理应遵循保密原那么，须建立调用审批制度〔见附表7.4《工程档案调用审批表》〕，凡发生档案泄密、遗失、损坏等状况，置业公司将追究档案管理人员责任。4.4工程工程部应催促施工、监理单位按城建档案馆要求整理日常资料〔见附表7.5《杭州市建筑安装工程开工档案移交书》，以杭州市为例，其它地区按当地要求〕。4.5工程完毕后，工程公司应将全部工程资料根据工程档案分类的要求，进展分门别类的整理和自查后，移交至置业公司公共支持中心〔见附表7.2《档案移交清单》〕。5 附那么本指引由置业公司运营管理中心负责说明和修订，本指引自公布之日起开头施行。6 支持性文件6.1 德信置业《档案管理制度》〔2012年10月版〕7 附表7.1《工程部档案分类表〔日常〕》7.2《档案移交清单》7.3《工程资料归档文件名目》7.4《工程档案调用审批表》7.5《杭州市建筑安装工程开工档案移交书》附表7.1：工程部档案分类表〔日常〕说明：“●〞为原件；“○〞为复印件；“☆〞为电子文件。附表7.2：档案移交清单NO：说明：1、本移交清单适用于工程工程部的日常档案移交和最终的档案移交公共支持中心。2、表中“原件、复印件〞用“√〞表示。3、表中“金额〞：适用于合同资料，金额用“￥〞符合表示，数额保存2位小数点。4、表中“文件日期〞：表示该文件产生的日期。5、本表一式二份，一份由移交部门存档，一份由档案接收部门存档。附表7.3：工程资料归档文件名目附表7.4：工程档案调用审批表编号：德信置业有限公司档案室专用适用于工程公司工程部附表7.5：杭州市建筑安装工程开工档案移交书规划答应证号：施工答应证号：工程工程名称：单位工程名称：建立单位：〔盖章〕监理单位：〔盖章〕移交人：移交日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:1、在填写《移交书》前,请具体查看《移交书填写说明》。2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭《建立工程开工档案认可看法书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联络电话※备注：以上为杭州市城建档案馆开工资料的移交清单，杭州各工程工程部在日常工作中就应按此要求对施工、监理单位资料进展检查整理，杭州以外其他工程工程部应按当地城建档案馆的要求整理日常资料，为工程顺当开工供应保证。