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预结算管理制度 TIANJIN MCC20 SECOND CONSTRUCTION ENGINEERING BRANCH COMPANY 预结算及现场签证管理办法 为了合理有效的控制工程造价，降低工程成本，维护公司利益，结合公司预结算管理要求，特制定本制度。 内外部预结算管理制度 1、基础资料的收集:预算人员要主动收集各地有关建筑安装工程预、决算政策文件，随时了解掌握取费标准、材料价格及政策性调整变化情况。做好基础资料的积累工作，并做好已完工程的预算、结算资料归档工作。 2、编制材料预算:接到施工图纸后，根据工程需要，7天内应该提出能满足施工需要的材料计划。材料的规格和材质应满足图纸和采购要求。 3、施工图预算的编制:要在图纸到齐后尽快编制出完整的施工图预算。每季度把电子版预算资料报经营计划科一次。以预算为基础资料，进行分包或劳务分包。预算子目要尽可能符合施工工序要求。定额缺项部分根据与业主签订的合同尽快找出可参考定额子目，如:冶金或其它省市定额。材料找差部分，根据合同相关约定执行。要主动与材料人员沟通，了解市场价格与预算价格对比情况。 4、技术措施及施工方案费用的编制:主动向技术人员索取技术措施及 方案资料，核对审批程序是否符合合同或甲方约定。是否满足预 算编制要求，发现问题及时与技术人员沟通。及时编报材料及施 工图预算，满足工程需要。 TIANJIN MCC20 SECOND CONSTRUCTION ENGINEERING BRANCH COMPANY 5、设计变更的编制:主动向技术人员索取设计变更资料，核对审批程 序是否符合合同或甲方约定、是否满足预算编制要求，发现问题 及时与技术人员沟通。及时编报材料及施工图预算，满足工程需 要。 6、安全措施的编制:主动索取安全措施资料，落实是否可以计取该部 分费用，核对审批程序是否符合合同或甲方约定。是否满足预算 编制要求，套用子目是否容易发生争议，及时与编制人员沟通解 决，将编制完成的安措费用交技术人员一份，以备天津公司内部 核销使用。 7、预算的审批及竣工结算:负责工程项目的竣工结算工作，在报结算 前要与相关的业务人员核对设计变更、材料代用、现场签证、施 工方案等资料。结算完成后，竣工结算资料给财务一份。完整的 竣工结算资料交回经营计划科存档，并附一份有关最终结算数据 的统计分析报告。 8、建立各种台帐:建立施工图预算、结(决)算、铁件加工单、外委 加工订货资料收发台帐。 9、准确及时做好班组及外协队伍的结算工作:工程结算单要根据专业 项目部工程人员出具的任务单、材料人员出具的领料单、周转材 料租赁费等编制。周转材料必须按月及时结算，防止滞后结算造 成最后无量可扣的结果。结算单先经项目部工程、安全、质量、 材料人员会签，再由项目部(或工程处)主管领导签字，并经乙 方负责人签字认可后，加盖项目部公章，交财务一份，作为结算 拨款的依据。并在每月30日前交回经营计划科备案。内部结算每 TIANJIN MCC20 SECOND CONSTRUCTION ENGINEERING BRANCH COMPANY 月结算率达到80%以上;由于客观原因班组或外协队伍没及时结算 时，要按照财务人员要求预提人工费、材料费等进行预结算，预 结算达到100%，满足成本核算要求。 10、贯标工作:主动按照项目部的要求，做好贯标工作。具体工作详见各项目部贯标职责分配表。每季度和每年度末，托管项目贯标资料交回经营计划科备案;统管项目配合指挥部进行贯标资料的整理。 11、加强业务学习，廉洁自律，深入现场，提供可靠的管理数据:预算人员应该加强自身业务学习，并有所提高。研究预算软件的深入应用。主动与各业务部门之间密切配合，满足工作的需要。洁身自好，为现场服务，为企业发展和项目管理提供好的意见和建议。 签证管理制度 工程现场签证是一项经常发生的工程现场管理工作，是工程竣工结算的重要依据之一，直接涉及工程投资控制。因此在现场签证的实施过程中，签证经办人员应具备高度的责任心和岗位职责意识，监控投资管理，做到实事求是准确无误。 一( 工程项目管理人员应具有较强的投资管理意识，认真履行基建 处岗位责任制，做到谁主管，谁负责。工程现场签证及计算工程量 是工程管理岗位职责，应认真履行。 二、工程现场签证的程序:工程现场签证应依据实际情况灵活办理，根据工程取费特点，无法或很难取得费用的签证可暂缓办理或不办理;难度大、用工多等复杂签证可适时增加签证的含金量。 TIANJIN MCC20 SECOND CONSTRUCTION ENGINEERING BRANCH COMPANY 三、工程项目管理人员应当掌握工程量计算规则，严格按照规范执 行，做到工程量核定、零星清工数准确无误，需实测实量的项目