采购管理五要素.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购管理五要素 选购活动必需要围绕“时”、“价”、“质”、“量”、“地”等基本要素（5R）来开展工作，即要“适时（Righttime）”、“适价（Rightprice）”、“适质（Rightquality）”、“适量（Rightquantity）”和“适地（Rightplace）”地进行选购。  一、恰当的选购时机  选择恰当的时机进行选购，也就是人们通常所指的选购的适时原则。依据企业事先支配好的生产计划，假如因物料未能如期到达，往往会引起企业内部生产无法顺当进行，出现停工待料，进而导致产品延期下线，不能按计划出货，引起客户剧烈不满；若物料已经提前很长时间就储存在仓库中，又会造成选购资金的大量积压和仓储管理成本的铺张。因此，选购人员要扮演好协调者与监督者的角色，去督促供应商按预定时间交货。  通常状况下，选购人员会将需求的物料划分为一般物料和特别物料两类，分别选择时机进行选购。  1.一般物料的选购时机  一般物料即常年生产、常年销售的物料，其销售量比较平稳，受季节变化影响不明显，如螺丝钉、图钉等低值易耗品。这些物料的选购时间，可以通过设置选购点的方法来确定。  选购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开头进货的订购点。当企业物料的库存降低至这个订购点时，就应当开头选购；等到下次物料抵达仓库时，原有库存物料刚好用完（可以留有保险库存）。一般物料订货点示意图，如下图所示。  2.特别物料的选购时机  特别物料通常受到季节、潮流等的影响。例如，季节性产品（如棉花），其选购明显会随季节而发生变化。往往当旺季到来时，销售量明显上升，形成销售旺季；旺季过去以后，销售量降低，形成销售淡季。对于这一类的物料，要在旺季来临之前提前选购，在淡季适量囤积，以维持日常生产所需。  潮流性物料的选购，应留意该类物料在市场中所处的阶段，是外于刚流行阶段、流行阶段，还是退出阶段。假如处于刚开头流行的阶段，那么企业在确定流行趋势后，可大量进货，加快生产，以抢占市场先机。假如处于第二阶段，则要预估流行时间，假如预估流行期较长，可以考虑大批量选购生产；假如流行期短，则要适量选购，避免积压。假如处于第三阶段，企业则不宜进货，应主动探索新的流行元素。  事实上，选购时机的界定并没有明确的界限，选购人员应依据自己的经验和合理推断来敏捷把握。  二、适当的选购价格  确保选购价格适当，即适价原则，是指在确保选购物料品质相当的状况下，价格不高于同类物料的价格。要确定合适的选购价格，往往要经过几个环节的努力，适当选购价格的获取流程见下表所示。  不过，选购人员在应用适价原则时常常会陷入以下三个误区中：  1、价格就是成本，越低越好。实际上，假如选购方一味压低价格，供应商很可能会为了确保利润而选择价格低廉、质量不过关的原材料，进行物料的加工生产，从而导致选购方最终产品的质量得不到保障。  2、选择适当的价格就必需通过议价。要避免供应商虚报价格、图取暴利，仅仅采取砍价手段是不够的。选购人员最终选定的价格应当是建立在大量的市场调查和供应商成本分析的基础上的。通常，选购方可以在获得准确的供应商成本资料的基础上，加上一定比例的供应商可以接受的利润率，继而确定价格。  3、供应商的成本构成无从得知，选购人员唯一能做的就是货比三家。供应商的成本是可以推算出来的。选购人员可以通过供应物料的原材料价格、制造费用等进行推算。虽然最终的结果可能和供应商的实际成本有出入，但是在进行谈判时，真实的数据会成为逼迫供应商降低报价的“杀手锏”。  虽然这些错误的观点一直以来都被选购人员作为“议价”的动力，但是企业也常常因这些错误的观点而遭受经济损失。因此，只有遵循科学合理的定价原则，综合考虑表1-6各环节所涉及的因素，才是选购人员最明智的选择。