如何有效搭建和运作集团培训组织部门
培训与发展现在越来越引起企业的重视, 许多企业也随着公司的发展将这个人力资源管理核
心工作脱离出来,成立了独立的培训部门,或培训中心, 或培训学院。 尽管三者在职能方面
不尽相同。但有一个共同点:培训将以一个独立的组织部门而显得越发重要。 培训部门如
何定位?不同的培训部门到底有哪些职能区别?如何搭建和运作一个有序的培训组织部
门?培训组织部门的主要有哪些有效工作?等等。 这些都是让企业培训人员在边摸索边探讨
的问题。 本文将结合自己多年在培训机构和企业的工作经验, 从培训部门的职能入手, 与大
家一起分享个人的一孔之见。
1、搭建和运作培训组织的战略规划
培训组织部门的战略规划是培训工作的起点, 是培训行动指南和工作纲领。 在制订培训组织
战略之前, 一定要做好详尽的企业培训现状调查分析。在战略选择方面,有循序渐进、 独立
设置和从属型等。 循序渐进是根据公司由大到小的发展情况, 一般是企业培训专员, 发展到
培训主管,再发展到培训经理,到建立松散型的内部培训师队伍,再独立出来筹建培训部,
发展到培训中心,最后发展到培训学院,实行事业部体制。正常情况下,培训部、培训中心
和培训学院的区别在于权限职能和人员配置方面的不同:培训部负责的是企业中下层培训,
组织面较窄; 培训中心负责的整个企业培训, 培训学院一般不负责整个企业培训, 而是企业
文化的提炼和灌输, 职业经理人的培训和部分模块培训。 独立设置型就一开始设立了企业培
训部, 统管企业的所有培训,各部门要培训, 就给培训部提需求, 整个企业的培训只有培训
部输出。从属型主要是依附 HR 系统基础上的培训,这类培训一般适合小型企业的需求,培
训系统不完善。
培训组织部门负责人依据公司的发展战略,设计出实用、 扁平、简单的培训组织架构, 编写
清晰明确的岗位和培训职责、权限和激励机制。
2、培训组织部门的人员配置
人员配置是部门发展的基础。 但企业的培训部门是公司的职能部门, 配备的专职人员不需要
很多。 例如,联想管理学院刚开始成立时,编制人员只有 4 人,却负责整个管理学院的组织
和部分教学工作。一般情况下, 培训部门设立的岗位有培训经理、 项目培训经理、 培训信息
分析员及行政文员等职位。
培训经理主要负责确定学院的发展目标和方向, 对学院重大工作项目的审批等。 培训项目经
理主要负责项目培训计划(近、中、长期)的制定、年度培训工作总结;培训学院业务实绩
管理、开拓战略性培训业务; 课程体系的设计、 讲师的培养、 培训学院与下属企业间的协调、
核心课程的引入、 与政府及相关的教育机构接洽。 培训助理组织实施新开发课程的审核、 组
织实施集团内部讲师等级评估以及注册讲师调度调配; 下属企业培训支援申请的管理、 制定
集团自行开发课
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